বিষয় 8.2 — যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা

যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা হলো সেই কারুশিল্প যা একটি ভালো-পরিকল্পিত ডিজিটাল পরিবর্তনকে এমন কিছুতে পরিণত করে যা রোগী ও কর্মীরা বোঝেন, বিশ্বাস করেন এবং আসলে ব্যবহার করেন, এবং স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় দুর্বল যোগাযোগ একটি নিরাপত্তা, ন্যায্যতা ও জনআস্থার ব্যর্থতা, নিছক মিস-হওয়া বার্তা নয়।

স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ#

একটি প্রযুক্তিগতভাবে সঠিক ডিজিটাল পরিবর্তন তবু ব্যর্থ হতে পারে কারণ কেউ ব্যাখ্যা করেনি কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ, কেউ প্রভাবিত মানুষদের কথা শোনেনি, বা একটি গুজব তথ্যকে ছাড়িয়ে গেছে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় ঝুঁকি অস্বাভাবিকভাবে উঁচু: একজন নার্স যিনি একটি নতুন ই-পর্যবেক্ষণ ওয়ার্কফ্লো ভুল বোঝেন তিনি একজন অবনতিশীল রোগীকে মিস করতে পারেন; একটি সম্প্রদায় যারা তাদের ডেটা কীভাবে ব্যবহৃত হবে তা অবিশ্বাস করে তারা গণহারে একটি শেয়ার্ড কেয়ার রেকর্ড থেকে অপ্ট আউট করতে পারে; একটি দুর্বলভাবে শব্দ-করা বিভ্রাট বিজ্ঞপ্তি উদ্বিগ্ন রোগীদের ইতোমধ্যে-অভিভূত জরুরি বিভাগে পাঠাতে পারে। তাই যোগাযোগ ক্লিনিক্যাল নিরাপত্তা (বিষয় 1.6 — ক্লিনিক্যাল নিরাপত্তা ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা দেখুন) এবং জনআস্থা (বিষয় 1.8 — ডেটা নীতিশাস্ত্র, সম্মতি ও জনআস্থা দেখুন) জুড়ে বোনা, চালুর সময় জুড়ে দেওয়া নয়।

সরকারি-খাত যোগাযোগও সততার একটি স্বতন্ত্র দায়িত্ব বহন করে। আপনি সরকারি অর্থ ব্যয় করছেন, আপনি রোগীদের কাছে জবাবদিহিকারী যারা সহজে তাদের গ্রাহকত্ব অন্যত্র নিতে পারে না, এবং আপনি এমন একটি গণমাধ্যম ও রাজনৈতিক পরিবেশে কাজ করেন যেখানে যেকোনো ভুল পদক্ষেপ, একটি বিলম্বিত রোলআউট, একটি ডেটা ঘটনা, একটি বিতর্কিত সরবরাহকারী, স্থানীয় শিরোনামে প্রভাব ফেলতে পারে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা শ্রোতা ভাষা, ডিজিটাল আত্মবিশ্বাস ও প্রতিষ্ঠানে আস্থায় বৈচিত্র্যময়, তাই একটি একক সম্প্রচার বার্তা কদাচিৎ সবার কাছে ন্যায্যভাবে পৌঁছায় (বিষয় 1.9 — ডিজিটাল অন্তর্ভুক্তি ও অ্যাক্সেসিবিলিটি দেখুন)। এটি ঠিক করা একটি নেতৃত্ব দায়িত্ব, শেষ মুহূর্তে একটি যোগাযোগ দলকে পাইকারিভাবে অর্পণ করার বিষয় নয়।

এই বিষয় ইচ্ছাকৃতভাবে বিষয় 8.1 — পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা থেকে আলাদা। পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা হলো একটি প্রতিষ্ঠান কীভাবে একটি বর্তমান অবস্থা থেকে একটি ভবিষ্যৎ অবস্থায় যায় তার মডেল; যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা হলো বার্তা, চ্যানেল, আখ্যান ও শোনার চর্চিত কারুশিল্প যা সেই গতিকে প্রকৃত মানুষের কাছে অবতরণ করায়। আপনার উভয়ই দরকার, এবং সেগুলো একসঙ্গে পরিকল্পনা করতে হবে।

মূল ধারণা#

কৌশলগত যোগাযোগ হলো একটি সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যে পৌঁছাতে একটি প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার, এখানে একটি ডিজিটাল পরিবর্তন সফল হতে সাহায্য করা। এটি আপনি যে বার্তা পাঠাতে চান তার একটি তালিকা থেকে নয়, উদ্দেশ্য ও শ্রোতা থেকে শুরু হয়।

অংশীজন সম্পৃক্ততা হলো একটি সিদ্ধান্ত দ্বারা প্রভাবিত মানুষদের জড়ানোর প্রক্রিয়া যাতে তারা সত্যিই এটিকে প্রভাবিত করতে পারে। সম্পৃক্ততা একটি বর্ণালীতে বসে, প্রায়ই জানানো, পরামর্শ, জড়ানো, সহযোগিতা এবং ক্ষমতায়ন হিসেবে সংক্ষেপিত; কেবল জানানোর প্রান্তটি একমুখী। প্রকৃত সম্পৃক্ততার অর্থ অংশীজনরা ফলাফল আকার দেয়, কেবল এর কথা শোনে না।

অংশীজন মানচিত্রণ শনাক্ত করে কে প্রভাবিত ও কীভাবে, সাধারণত আগ্রহ ও প্রভাবের অক্ষ বরাবর, যাতে আপনি প্রচেষ্টা মানানসই করতে পারেন। এর সঙ্গে সম্পর্কিত হলো শ্রোতা বিভাজন, বাজার বিভাজন থেকে আঁকা: একটি বিস্তৃত জনসংখ্যা, কর্মী, রোগী, পরিচর্যাকারী, জনগণ, ভাগ-করা প্রয়োজনসহ অর্থবহ গোষ্ঠীতে ভাগ করা, যাতে একই পরিবর্তন একজন ওয়ার্ড সিস্টার, একজন জিপি প্র্যাকটিস ব্যবস্থাপক এবং সীমিত ইন্টারনেট অ্যাক্সেসসহ একজন 80 বছরের মানুষকে ভিন্নভাবে ব্যাখ্যা করা যায়।

গল্প বলা ও আখ্যান একটি পরিবর্তনকে অর্থ দেয়। মানুষ একটি ফিচার তালিকা বা সুবিধা-অর্জন সারণির চেয়ে রোগী ও কর্মীদের জন্য কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে একটি স্পষ্ট গল্প অনেক বেশি মনে রাখে এবং তার ওপর ব্যবস্থা নেয়। একটি ভালো আখ্যান সমস্যা, পরিবর্তন এবং শ্রোতা ইতোমধ্যে যে ভাষা ব্যবহার করে তাতে ভালো ভবিষ্যতের নাম দেয়।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ হলো কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগের শৃঙ্খলা, এবং এটি কর্মী নিযুক্তি-র সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে বাঁধা, একটি নিযুক্ত কর্মীবাহিনী পরিবর্তন গ্রহণ করে; একটি অনিযুক্ত কর্মীবাহিনী তা সহ্য করে বা প্রতিরোধ করে। এটি রোগী, পরিচর্যাকারী ও নাগরিকদের লক্ষ্য করা বাহ্যিক ও জনযোগাযোগ থেকে আলাদা, যা ভিন্ন নিয়ন্ত্রক, অ্যাক্সেসিবিলিটি ও আস্থা বিবেচনা বহন করে।

অংশগ্রহণমূলক নকশা, প্রায়ই সহ-নকশা বলা হয়, প্রভাবিত মানুষদের পরিবর্তন নিজেই আকার দিতে জড়ায়, সম্পৃক্ততা ও নকশার মধ্যকার রেখা ঝাপসা করে (বিষয় 3.0 — ব্যবহারকারী গবেষণা ও সেবা নকশা দেখুন)। এটি কেবল-সম্প্রচার মানসিকতার সবচেয়ে শক্তিশালী প্রতিষেধক।

সংকট যোগাযোগ হলো ঘটনা ও বিভ্রাটের সময় যোগাযোগের উপ-শৃঙ্খলা, কিছু ভুল হলে নিরাপত্তা ও আস্থা রক্ষা করা (বিষয় 3.8 — সেবা ব্যবস্থাপনা ও লাইভ অপারেশন এবং বিষয় 3.9 — ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা ও দুর্যোগ পুনরুদ্ধার দেখুন)। এটি জনসংযোগ-এর বিস্তৃততর কারুশিল্প এবং ভুল তথ্য ও গুজব মোকাবেলার সঙ্গে ছেদ করে, যা সরকারি তথ্য অনুপস্থিত থাকলে সবচেয়ে দ্রুত ছড়ায়।

সবশেষে, অনুভূতি বিশ্লেষণ এবং অন্যান্য শোনার পদ্ধতি আপনাকে কেবল পৌঁছানো নয়, বোঝাপড়া ও অনুভূতি মাপতে দেয়, বার্তা কি অবতরণ করেছে, এবং মানুষ এটি নিয়ে কেমন অনুভব করে? এবং নাজ তত্ত্ব আপনাকে মনে করিয়ে দেয় একটি বার্তা আপনি কীভাবে সাজান ও কখন সময় করেন তা আচরণ আকার দেয়, যা শক্তি ও সততার সঙ্গে ব্যবহার করার একটি নৈতিক বাধ্যবাধকতা উভয়ই আনে।

শ্রেষ্ঠ চর্চা#

  1. বার্তা নয়, উদ্দেশ্য ও শ্রোতা থেকে শুরু করুন। কিছু খসড়া করার আগে, কোন আচরণ বা বোঝাপড়া, কার মধ্যে, আপনার বদলানো দরকার সে বিষয়ে স্পষ্ট হোন। প্রতিটি শ্রোতা বিভাজনের নাম দেওয়া একটি সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা পরিকল্পনা লিখুন, তারা বর্তমানে কী ভাবে ও অনুভব করে, আপনি তারা কী ভাবুক, অনুভব করুক ও করুক চান, এবং এটি কাজ করেছে কীভাবে জানবেন। "আমরা কী ঘোষণা করতে চাই" থেকে গড়া পরিকল্পনা কোলাহল তৈরি করে; "কে কী ভিন্নভাবে করতে হবে" থেকে গড়া পরিকল্পনা গ্রহণ তৈরি করে।

  2. অংশীজন মানচিত্রিত করুন এবং শ্রোতা সুচিন্তিতভাবে বিভক্ত করুন। একজন ওয়ার্ড ক্লার্ক, একজন কনসালট্যান্ট, একজন কেসওয়ার্কার, একজন শেখার প্রতিবন্ধিতাসম্পন্ন রোগী এবং একজন স্থানীয় কাউন্সিলর একটি শ্রোতা নন। আগ্রহ ও প্রভাব দিয়ে কে প্রভাবিত তা মানচিত্রিত করুন, তারপর প্রয়োজন, চ্যানেল, ডিজিটাল আত্মবিশ্বাস ও ভাষা অনুযায়ী বিভক্ত করুন। প্রতিটি বিভাজনের জন্য বার্তা ও মাধ্যম মানানসই করুন, একই পরিবর্তন কর্মীদের জন্য দুই-মিনিটের দল-সংক্ষিপ্তকরণ, একটি রোগী গোষ্ঠীর সঙ্গে সহ-উৎপাদিত সরল-ভাষা লিফলেট, এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের জন্য একটি তথ্যভিত্তিক ব্রিফিং হয়ে ওঠে।

  3. রোগী ও কর্মীদের জন্য কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে একটি স্পষ্ট আখ্যান দিয়ে নেতৃত্ব দিন। মানুষ অর্থের ওপর কাজ করে, আদেশে নয়। একটি সরল গল্প তৈরি করুন: আজকের সমস্যা, আপনি যে পরিবর্তন করছেন, এবং রোগী ও কাজ করা কর্মীদের জন্য ভালো ফলাফল। এটি মূর্ত কিছুতে নোঙর করুন, কম মিস-হওয়া ফলাফল, কম নকল ডেটা এন্ট্রি, দ্রুত রেফারেল, এবং আপনার শ্রোতা যে শব্দ ব্যবহার করে তা ব্যবহার করুন, অভ্যন্তরীণ কর্মসূচি শব্দ বা সংক্ষিপ্ত রূপ নয়। মাপে নেওয়ার আগে কয়েকজন প্রকৃত কর্মী ও রোগীর ওপর আখ্যান পরীক্ষা করুন।

  4. সম্প্রচার থেকে প্রকৃত দ্বিমুখী সম্পৃক্ততায় সরুন। ইমেইল ও পোস্টারের একটি ধারা জানানো, সম্পৃক্ত করা নয়। কাঠামোবদ্ধ শোনা গড়ুন, ড্রপ-ইন সেশন, ফ্লোর-ওয়াকিং, কর্মী ও রোগী প্যানেল, সহ-নকশা ওয়ার্কশপ, এবং দৃশ্যত দেখান আপনি যা শুনেছেন তার কারণে কিছু বদলেছেন। মানুষ যখন তাদের ফিডব্যাক নকশা বা রোলআউট পরিকল্পনা বদলাতে দেখে, আস্থা ও গ্রহণ বাড়ে; যখন সম্পৃক্ততা নাট্য, নিন্দাবাদ গেড়ে বসে ও ছড়ায়।

  5. আপনার সুবিধার জন্য নয়, শ্রোতার জন্য চ্যানেল ও ছন্দ বাছুন। চ্যানেল বিভাজনের সঙ্গে মেলান: কর্মীদের জন্য ইন্ট্রানেট ও দলের হাডল, কিন্তু ডিজিটালভাবে বাদ-পড়া রোগীদের জন্য প্রিন্ট, টেক্সট, সম্প্রদায় গোষ্ঠী ও বিশ্বস্ত মধ্যস্থতাকারীও। একটি পূর্বানুমেয় ছন্দ নির্ধারণ করুন যাতে মানুষ জানে কখন হালনাগাদ প্রত্যাশা করবে, এবং চ্যানেল জুড়ে মূল বার্তা পুনরাবৃত্তি করুন, বেশির ভাগ মানুষের কিছু নথিভুক্ত হওয়ার আগে কয়েকটি রূপে কয়েকবার শোনা দরকার। নীরবতা নিজেই একটি বার্তা, এবং সাধারণত ভুলটি।

  6. পেশাদার যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা দলের সঙ্গে আগে কাজ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ, রোগী-অভিজ্ঞতা এবং সম্পৃক্ততা সহকর্মীরা ব্র্যান্ড, অ্যাক্সেসিবিলিটি, গণমাধ্যম-সামলানো এবং শ্রোতা দক্ষতা আনেন যা আপনার নেই। তাঁদের পরিকল্পনায় আনুন, চালুর সময় নয়, এবং তাঁদের প্রয়োজনীয় ক্লিনিক্যাল ও প্রযুক্তিগত বিষয়বস্তু দিন। সমানভাবে, মালিকানা আউটসোর্স করবেন না: নেতা ও সরবরাহ দলকে সৎ বিষয়বস্তু সরবরাহ করতে হবে এবং তার পেছনে দাঁড়াতে হবে।

  7. প্রয়োজনের আগে ঘটনা ও বিভ্রাট যোগাযোগ পরিকল্পনা করুন। যখন একটি সিস্টেম ব্যর্থ হয়, যোগাযোগ শূন্যতা মিনিটের মধ্যে গুজব ও উদ্বেগে ভরে যায়। আগে-সম্মত করুন কে কথা বলবে, কোন চ্যানেলের মাধ্যমে, কত দ্রুত, এবং কোন ধরে-রাখা বার্তাসহ; সাধারণ দৃশ্যপটের জন্য টেমপ্লেট আগে-খসড়া করুন; এবং আপনার ব্যবসায়িক-ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার পাশাপাশি সেগুলো মহড়া দিন (বিষয় 3.9 — ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা ও দুর্যোগ পুনরুদ্ধার দেখুন)। একটি ঘটনার সময়, মানুষকে বলুন আপনি কী জানেন, এখনো কী জানেন না, আপনি কী করছেন, এবং পরবর্তী কখন হালনাগাদ করবেন, এমনকি উত্তর এখনো "আমরা এখনো জানি না" হলেও।

  8. প্রতিরোধ, গুজব ও ভুল তথ্য সরাসরি ও সততার সঙ্গে মোকাবেলা করুন। প্রতিরোধ প্রায়ই প্রকৃত সংকেত বহন করে, একটি ওয়ার্ডে সত্যিই খাপ না খাওয়া ওয়ার্কফ্লো, বা কাজের চাপ বা নিরাপত্তা সম্পর্কে একটি বৈধ ভয়। এর মধ্যে সত্য শুনুন, এটি মোকাবেলা করুন, এবং মিথ্যা তথ্য দ্রুত তথ্য, নামধারী উৎস এবং আত্মরক্ষার বদলে একটি শান্ত সুরে সংশোধন করুন। ভুল তথ্যকে জিততে দেওয়ার দ্রুততম উপায় কিছু না বলা; আস্থা চিরতরে হারানোর দ্রুততম উপায় স্পিন করতে ধরা পড়া।

  9. কেবল পরিমাণ নয়, বোঝাপড়া ও অনুভূতি মাপুন। ওপেন, ক্লিক এবং উপস্থিতি আপনাকে পৌঁছানো বলে, প্রভাব নয়। বোঝাপড়ার পরিমাপ যোগ করুন (মানুষ কি পরিবর্তনটি ফেরত ব্যাখ্যা করতে পারে?), অনুভূতি (তারা কেমন অনুভব করে?), এবং আচরণ (তারা কি আসলে নতুন সেবা ব্যবহার করছে?)। জরিপ, পালস যাচাই, ফোরামে শোনা, এবং মুক্ত-পাঠ ফিডব্যাকের অনুভূতি বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন, এবং আপনি যা শেখেন তা পরিকল্পনায় ফিরিয়ে দিন যাতে যোগাযোগ একটি লুপ হয়, একটি সম্প্রচার নয়।

  10. সততা ও স্বচ্ছতাকে অ-আলোচনাযোগ্য রাখুন। সরকারি সেবায় আস্থা আপনার সবচেয়ে দুষ্প্রাপ্য ও মূল্যবান সম্পদ, এবং এটি গড়ার চেয়ে অনেক দ্রুত ধ্বংস হয়। সুবিধা অতি-দাবি, বিলম্ব লুকানো, বা খারাপ খবর চাপা দেবেন না; ট্রেড-অফ স্বীকার করুন, একটি রোলআউট ভুল হলে স্বীকার করুন, এবং রোগীর ডেটা কীভাবে ব্যবহৃত হয় সে সম্পর্কে স্পষ্ট হোন। সৎ যোগাযোগ মুহূর্তে অস্বস্তিকর হতে পারে, কিন্তু এটিই একমাত্র ভিত্তি যা যাচাইয়ের সংস্পর্শ টিকে থাকে, এবং এটি প্রতিটি ভবিষ্যৎ বার্তা আরও বিশ্বাসযোগ্য করে।

দলের সঙ্গে আলোচনার প্রশ্ন#

  1. এই পরিবর্তনের জন্য আমাদের প্রকৃত শ্রোতা কারা, এবং আমরা যা বলি ও কীভাবে বলি তা প্রতিটির জন্য কীভাবে ভিন্ন? "কর্মী" ও "জনগণ"-কে দুটি ব্লক হিসেবে দেখার প্রলোভন আছে, কিন্তু একটি ডিজিটাল পরিবর্তন একজন কেসওয়ার্কার, একজন রাতের শিফট নার্স, একজন পরিচর্যাকারী এবং সীমিত ইংরেজিসহ একজন রোগীর ওপর খুব ভিন্নভাবে নামে। বিতর্ক করুন আপনি সত্যিই আপনার শ্রোতা বিভক্ত করেছেন, নাকি একটি একক সব-কর্মী ইমেইল ও একটি প্রেস রিলিজের ওপর নির্ভর করছেন। বিবেচনা করুন কে পৌঁছানো সহজ এবং তাই অতি-যোগাযোগ পায়, এবং কে পৌঁছানো কঠিন এবং তাই উপেক্ষিত, প্রায়ই সেই একই মানুষ যারা ইতোমধ্যে ডিজিটালভাবে বাদ-পড়া। একটি ভালো উত্তর নির্দিষ্ট বিভাজনের নাম দেয়, প্রতিটির কাছে আসলে পৌঁছানো চ্যানেল ও মধ্যস্থতাকারী, এবং প্রতিটির দরকারি ভিন্ন সাজসজ্জা, এবং বর্তমানে আপনার অন্ধ দাগ কোথায় সে বিষয়ে সৎ। আপনার নিজের মতো শ্রোতাদের জন্য আপনার সব যোগাযোগ নকশা করার ব্যর্থতা থেকে সতর্ক থাকুন।

  2. জানানো থেকে ক্ষমতায়ন পর্যন্ত বর্ণালীর কোথায় আমাদের সম্পৃক্ততা আসলে বসে, এবং কোথায় এটি থাকা উচিত? অনেক কর্মসূচি সম্পৃক্ত করার দাবি করে যখন বাস্তবে কেবল জানায়, মূল সিদ্ধান্ত ইতোমধ্যে নেওয়া হয়ে গেলে পরামর্শ চালায়। এই পরিবর্তনের প্রতিটি প্রধান সিদ্ধান্তের জন্য আলোচনা করুন, রোগী ও কর্মীদের আসলে কতটা প্রভাব আছে, এবং তা আপনি তাদের কাছে যা ইঙ্গিত করছেন তার সঙ্গে মেলে কি না। প্রকৃত সহ-নকশা যে সময় নেয় এবং দ্রুত এগোনোর সরবরাহ চাপের মধ্যকার টানাপোড়েন তুলে ধরুন, এবং সৎ থাকুন যে ভান-সম্পৃক্ততা কিছু না থাকার চেয়ে খারাপ কারণ এটি নিন্দাবাদ লালন করে। মূর্ত যন্ত্রব্যবস্থা বিবেচনা করুন, সহ-নকশা ওয়ার্কশপ, রোগী প্যানেল, কর্মী রেফারেন্স গোষ্ঠী, এবং ফলস্বরূপ আপনি দৃশ্যত কী বদলাবেন। একটি শক্তিশালী উত্তর আলাদা করে কোথায় আপনি সত্যিই ক্ষমতা ভাগ করবেন এবং কোথায় কেবল জানাচ্ছেন, এবং একটিকে অন্যটি হিসেবে সাজানোর বদলে পার্থক্য সম্পর্কে সত্যবাদী হওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়।

  3. আগামীকাল যদি এই সিস্টেমে একটি গুরুতর ঘটনা বা বিভ্রাট ঘটে, আমরা কি এক ঘণ্টার মধ্যে সৎভাবে এবং প্রভাবিত সবার কাছে যোগাযোগ করতে প্রস্তুত? ঘটনা যোগাযোগ সেই জায়গা যেখানে আস্থা সবচেয়ে দ্রুত জেতা বা হারা হয়, তবু এটি সেই অংশ যা দলগুলো সবচেয়ে কম মহড়া দেয়। একটি বাস্তবসম্মত দৃশ্যপট ধরে এগোন, দুপুর ২টায় প্রতিটি ওয়ার্ডে সিস্টেম বন্ধ, এবং জিজ্ঞাসা করুন কথা বলার কর্তৃত্ব কার আছে, ধরে-রাখা বার্তা কী, কোন চ্যানেল কর্মী ও রোগীদের কাছে পৌঁছায় (অফলাইনসহ), এবং আপনি কীভাবে হালনাগাদ করতে থাকবেন। সবকিছু জানা না পর্যন্ত কিছু না বলার প্রবৃত্তি এবং নীরবতা গুজব ও অনিরাপদ ওয়ার্করাউন্ড লালন করে এই বাস্তবতার মধ্যকার টানাপোড়েন বিতর্ক করুন। বিবেচনা করুন আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় ভুল তথ্য কীভাবে সংশোধন করবেন, এবং কী ভুল হয়েছিল সে সম্পর্কে আপনি কতটা সৎ হতে ইচ্ছুক। একটি ভালো উত্তর আগে-সম্মত ভূমিকা, আপনার ব্যবসায়িক-ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার সঙ্গে বাঁধা মহড়া-করা টেমপ্লেট, এবং আপনি কী জানেন, কী জানেন না, এবং পরবর্তী কখন কথা বলবেন তা বলার একটি ভাগ-করা প্রতিশ্রুতির দিকে নির্দেশ করে।

  4. এই পরিবর্তন কেন গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে আমাদের একক, সৎ গল্প কী, এবং একজন নার্স বা রোগী কি এতে নিজেকে চিনতেন? কর্মসূচি বার্তা, সুবিধা সারণি ও স্লাইড ডেক জমায়, কিন্তু মানুষ একটি স্পষ্ট আখ্যানের ওপর কাজ করে, ফিচার তালিকার নয়। আলোচনা করুন আপনি দুটি সরল বাক্যে আজকের সমস্যা, আপনি যে পরিবর্তন করছেন, এবং রোগী ও কাজ করা কর্মীদের জন্য ভালো ফলাফল বলতে পারেন কি না, এবং সেই গল্প আপনার শ্রোতারা আসলে যে শব্দ ব্যবহার করে তা ব্যবহার করে কি না, কর্মসূচি শব্দ নয়। একটি জোরালো ও একটি সত্যনিষ্ঠ আখ্যানের মধ্যকার টানাপোড়েন তুলে ধরুন: একটি অনুপ্রেরণামূলক গল্প তৈরি করা সহজ যা নীরবে অতি-প্রতিশ্রুতি দেয়, এবং স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় একটি অতি-দাবি-করা সুবিধা পরবর্তী পরিবর্তনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় আস্থা ক্ষয় করে। পরীক্ষা করুন গল্পটি একজন সংশয়ী ওয়ার্ড সিস্টার বা একটি সতর্ক রোগী গোষ্ঠীর সংস্পর্শে টেকে কি না, এবং সম্মুখ-সারি কর্মীরা কি এটি একজন সহকর্মীকে নিজে থেকে বলতেন। একটি ভালো উত্তর একটি আখ্যান তৈরি করে যা মূর্ত, প্রকৃত মানুষের ওপর পরীক্ষিত এবং ট্রেড-অফ সম্পর্কে সৎ, এবং এটি প্রতিটি চ্যানেল জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে এমন কে সেই গল্পের মালিক ও দেখাশোনা করেন তার নাম বলে।

  5. ওপেন, ক্লিক ও উপস্থিতি ছাড়িয়ে আমাদের যোগাযোগ আসলে কাজ করেছে আমরা কীভাবে জানব? একটি ইমেইল দশ হাজার ইনবক্সে পৌঁছেছে প্রতিবেদন করা আরামদায়ক এবং ওয়ার্কশপ অংশগ্রহণকারী গোনা আশ্বাসদায়ক, কিন্তু পৌঁছানো বোঝাপড়া নয়, এবং কোনোটিই আচরণ পরিবর্তন নয়। বিতর্ক করুন কোন প্রমাণ সত্যিই আপনাকে বলবে বার্তা অবতরণ করেছে: কর্মীরা কি নিজস্ব কথায় পরিবর্তনটি ফেরত ব্যাখ্যা করতে পারে, মানুষ এ নিয়ে কেমন অনুভব করে, এবং তারা কি নতুন সেবা অভিপ্রেতভাবে আসলে ব্যবহার করছে? ব্যবহারিক পদ্ধতি বিবেচনা করুন, বোঝাপড়া যাচাই, পালস জরিপ, দল ফোরামে শোনা, মুক্ত-পাঠ ফিডব্যাকের অনুভূতি বিশ্লেষণ, এবং প্রচেষ্টা ও আপনি যা গুরুত্বপূর্ণ তার বদলে যা সহজ তা মাপার ঝুঁকি সম্পর্কে সৎ থাকুন। একটি বোর্ডকে দেখানোর জন্য তোষামুদে সংখ্যা চাওয়া এবং ব্যবস্থা নেওয়ার যথেষ্ট আগে অস্বস্তিকর সংকেত চাওয়ার মধ্যে একটি প্রকৃত টানাপোড়েন আছে। একটি ভালো উত্তর বোঝাপড়া, অনুভূতি ও আচরণ জুড়ে মাপের একটি ছোট সেটে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়, কে সেগুলো পর্যালোচনা করে তার নাম বলে, এবং আপনি যা শেখেন তা যোগাযোগের পরবর্তী রাউন্ডে ফিরিয়ে দিয়ে লুপ বন্ধ করে।

  6. আমরা কোথায় খারাপ খবর অতি-দাবি, নরম বা বিলম্বিত করতে প্রলুব্ধ, এবং চাপ থাকলে কী আমাদের সৎ রাখবে? আস্থা সরকারি সেবায় সবচেয়ে দুষ্প্রাপ্য সম্পদ এবং এটি অর্জনের চেয়ে অনেক দ্রুত ব্যয় হয়, তবু অর্থায়ন বিড, বোর্ড আত্মবিশ্বাস ও রাজনৈতিক যাচাইয়ের দৈনন্দিন চাপ সবই আশাবাদী বার্তা ও চাপা বিলম্বের দিকে টানে। বিশেষভাবে আলোচনা করুন এই পরিবর্তন কোথায় দুর্বল: একটি সুবিধা যা পুরোপুরি নাও আসতে পারে, একটি পিছলে-যাওয়া সময়রেখা, একটি বিতর্কিত সরবরাহকারী, বা রোগীর ডেটা কীভাবে ব্যবহৃত হয় সে সম্পর্কে একটি সংবেদনশীল প্রশ্ন। বৈধ সুনাম ঝুঁকি পরিচালনা এবং স্পিন করার প্রলোভনের মধ্যকার টানাপোড়েন তুলে ধরুন, এবং স্পষ্ট থাকুন যে অতি-দাবি বা গোপন করতে ধরা পড়া খারাপ খবরের নিজের চেয়ে বেশি স্থায়ী ক্ষতি করে। কী কাঠামো আপনাকে সৎ রাখে তা বিবেচনা করুন, কঠিন বার্তার জন্য একজন নামধারী জ্যেষ্ঠ মালিক, ট্রেড-অফ খোলাখুলি স্বীকার করার অভ্যাস, ডেটা ব্যবহার সম্পর্কে স্বচ্ছতা, এবং কর্মীদের দোষ ছাড়া উদ্বেগ তোলার অনুমতি। একটি ভালো উত্তর এই কর্মসূচির নির্দিষ্ট সততা ঝুঁকি এবং সত্য বলা অস্বস্তিকর হলে টেকা মূর্ত প্রতিশ্রুতি ও গার্ডরেল চিহ্নিত করে।

বাস্তবে: স্বাস্থ্য ও পরিচর্যার একটি উদাহরণ#

একটি ইন্টিগ্রেটেড কেয়ার সিস্টেম (ICS) একটি শেয়ার্ড কেয়ার রেকর্ড চালু করছে যা অ্যাকিউট, কমিউনিটি, মানসিক স্বাস্থ্য, জিপি ও সামাজিক পরিচর্যা জুড়ে চিকিৎসকদের একজন ব্যক্তির একটি একক দৃশ্য দেখতে দেয়। প্রযুক্তি প্রস্তুত; ঝুঁকি আস্থা ও গ্রহণ। অঞ্চলে একটি আগের জাতীয় ডেটা-ভাগাভাগি উদ্যোগ জনসন্দেহের নিচে ভেঙে পড়েছিল, এবং স্থানীয় কর্মীরা তা মনে রাখেন।

কর্মসূচি পরিচালক একটি চালুর তারিখ দিয়ে শুরু করেন না। তিনি শ্রোতা ঘিরে গড়া একটি যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা পরিকল্পনা কমিশন করেন: প্রতিটি পরিবেশে সম্মুখ-সারি চিকিৎসক, প্র্যাকটিস ব্যবস্থাপক, সমাজকর্মী, স্থানীয় Healthwatch, সবচেয়ে কম-সেবা-পাওয়া পাড়ার সম্প্রদায় ও ধর্মীয় গোষ্ঠী, এবং সাধারণ জনগণ। প্রতিটি বিভাজন তার নিজস্ব আখ্যান পায়। কর্মীদের জন্য, গল্পটি "রোগীদের নিজেদের পুনরাবৃত্তি করতে বলা বন্ধ করুন এবং পাঁচটি সিস্টেম জুড়ে ফলাফলের পেছনে ছোটা বন্ধ করুন।" জনগণের জন্য, একটি রোগী প্যানেলের সঙ্গে সহ-উৎপাদিত এবং এলাকার প্রধান সম্প্রদায় ভাষায় অনূদিত, গল্পটি "আপনার পরিচর্যা দল আপনাকে নিরাপদ রাখতে প্রয়োজনীয় তথ্য দেখতে পারে, এবং এখানে ঠিক কে কী দেখতে পারে এবং কীভাবে অপ্ট আউট করবেন।" তিনি প্রথম সপ্তাহ থেকে ICS যোগাযোগ দল ও রোগী-অভিজ্ঞতা নেতার সঙ্গে হাতে-হাতে কাজ করেন।

সম্পৃক্ততা দ্বিমুখী ও দৃশ্যমান। সম্প্রদায় গোষ্ঠীর সঙ্গে সহ-নকশা ওয়ার্কশপ একটি নির্দিষ্ট ভয় উঠিয়ে আনে, যে অভিবাসন অবস্থা বা মানসিক-স্বাস্থ্য ইতিহাস অ-ক্লিনিক্যাল সংস্থায় ফাঁস হতে পারে, এবং কর্মসূচি সাড়া হিসেবে তার অ্যাক্সেস মডেল ও জনউপকরণ বদলায়, তারপর প্রকাশ্যে তা বলে। কর্মী ফ্লোর-ওয়াকিং প্রকাশ করে ব্যস্ত ওয়ার্ডে লগ-ইন প্রবাহ ক্লিক বাড়ায়; সেই ফিডব্যাক রোলআউট ক্রমবিন্যাস পুনঃআকার দেয় এবং একটি সমাধান অগ্রাধিকার পায়। ছন্দ পূর্বানুমেয়: একটি পাক্ষিক কর্মী বুলেটিন, মাসিক জনহালনাগাদ এবং স্থায়ী প্যানেল।

যখন, গো-লাইভের তিন সপ্তাহ পরে, একটি সরবরাহকারী ঘটনার সময় রেকর্ড চার ঘণ্টা অনুপলব্ধ থাকে, আগে-সম্মত সংকট পরিকল্পনা সক্রিয় হয়। চল্লিশ মিনিটের মধ্যে ইন্ট্রানেট, দলের হাডল ও একটি টেক্সট ক্যাসকেডের মাধ্যমে প্রতিটি ক্লিনিক্যাল দলের কাছে একটি ধরে-রাখা বার্তা যায়, বিভ্রাট, কাগজ-ভিত্তিক ফলব্যাক এবং পরবর্তী হালনাগাদের সময় ব্যাখ্যা করে; একটি সরল-ভাষা বিজ্ঞপ্তি রোগীদের আশ্বস্ত করে যে তাদের ডেটা নিরাপদ এবং কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট প্রভাবিত নয়। স্থানীয় সোশ্যাল মিডিয়ায় একটি মিথ্যা দাবি যে "পুরো NHS সিস্টেম হ্যাক হয়েছে" এক ঘণ্টার মধ্যে একজন নামধারী পরিচালকের একটি শান্ত, তথ্যভিত্তিক বিবৃতি দিয়ে সংশোধিত হয়। আস্থা টিকে থাকে, কারণ সততার ভিত্তি ইতোমধ্যে পাতা হয়েছিল, এবং অপ্ট-আউট হার নিম্ন থাকে। কর্মসূচি কেবল কতজন কর্মী লগ ইন করেছেন তা নয়, তাঁরা রেকর্ড কী করে তা ব্যাখ্যা করতে পারেন কি না এবং এ নিয়ে কেমন অনুভব করেন তাও মাপে, এবং তা বার্তার পরবর্তী রাউন্ডে ফিরিয়ে দেয়।

খাতভিত্তিক দৃষ্টিকোণ#

স্টার্ট-আপ#

একটি ছোট ডিজিটাল-স্বাস্থ্য কোম্পানির একটি প্রতিষ্ঠাতা-চালিত, দ্রুত, অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ ধরন এবং একটি নিবেদিত সম্পৃক্ততা ফাংশনের জন্য সামান্য বাজেট আছে। এর শক্তি গতি ও খাঁটিত্ব, ক্লিনিক্যাল নেতা প্রাথমিক-গ্রহণকারী চিকিৎসকদের সঙ্গে সরাসরি ও বিশ্বাসযোগ্যভাবে কথা বলতে পারেন। এর ঝুঁকি চুক্তি জিততে অতি-দাবি এবং তারপর পণ্য ভাঙলে সততার সঙ্গে যোগাযোগ করতে ব্যর্থ হওয়া, যা একটি ছোট বাজারে দ্রুত সুনাম ধ্বংস করে। প্রতিষ্ঠাতাদের আগেভাগে একটি সরল, সৎ আখ্যান, একটি মৌলিক ঘটনা-যোগাযোগ টেমপ্লেট এবং তাদের প্রথম গ্রাহকদের কথা শৃঙ্খলাবদ্ধভাবে শোনায় বিনিয়োগ করা উচিত, কারণ মুষ্টিমেয় NHS ট্রাস্টের মধ্যে মুখে-মুখে কথা তাদের গড়তে বা ভাঙতে পারে।

ক্ষুদ্র ব্যবসা#

একটি প্রতিষ্ঠিত ছোট প্রদানকারী, একটি জিপি প্র্যাকটিস, কমিউনিটি ফার্মেসি, কেয়ার হোম বা একটি নতুন ডিজিটাল সিস্টেম চালু করা একক-স্থানের ক্লিনিক, প্রকৃত রোগী ও কর্মী আছে কিন্তু কোনো যোগাযোগ দল নেই, এবং প্র্যাকটিস ব্যবস্থাপক বা নিবন্ধিত ব্যবস্থাপক সাধারণত বাকি সবকিছুর পাশাপাশি সম্পৃক্ততা শোষণ করেন। শ্রোতা ছোট ও ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত, যা একটি সুবিধা: একটি দলের হাডল, একটি নোটিশবোর্ড, রোগীদের কাছে একটি চিঠি এবং রোগী অংশগ্রহণ গোষ্ঠীর সঙ্গে একটি কথোপকথন বেশির ভাগ মানুষের কাছে সরাসরি ও খাঁটিভাবে পৌঁছাতে পারে। সীমাবদ্ধতা সময় ও পৌঁছানো, ব্র্যান্ড নয়, পাতলা কভার মানে ঘটনা ও বিভ্রাট বার্তা শিফটে যে আছে তার ওপর পড়ে, তাই "সিস্টেম বন্ধ" এর জন্য একটি এক-পৃষ্ঠার আগে-সম্মত স্ক্রিপ্ট এবং গৃহবন্দি বা ডিজিটালভাবে বাদ-পড়া রোগীদের কাছে পৌঁছানোর একটি সরল উপায় একটি মাজা প্রচারণার চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। একটি বড় ট্রাস্টের মতোই সততা, অ্যাক্সেসিবিলিটি ও ডেটা-ব্যবহার স্বচ্ছতার একই দায়িত্ব প্রযোজ্য, কিন্তু সম্পদের একটি ভগ্নাংশ দিয়ে পূরণ করতে হবে, তাই নিজস্ব গড়ার বদলে বিস্তৃততর ICS থেকে সরল-ভাষা উপকরণ ও চ্যানেল ধার করা সাধারণত বুদ্ধিমানের।

বৃহৎ প্রতিষ্ঠান#

একটি বড় NHS ট্রাস্ট বা ICS-এর একটি পেশাদার যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা দল, একটি প্রতিষ্ঠিত ব্র্যান্ড, গণমাধ্যম সম্পর্ক এবং একটি রোগী প্যানেল বা Healthwatch সংযোগের মতো বিধিবদ্ধ রোগী-সম্পৃক্ততা কাঠামো আছে। চ্যালেঞ্জ মাপ ও সমন্বয়: একই শ্রোতার জন্য প্রতিযোগিতা করা অনেক একসঙ্গে পরিবর্তন, কর্মীদের মধ্যে বার্তা ক্লান্তি, এবং কেন্দ্রীয় যোগাযোগ ওয়ার্ড থেকে দূরবর্তী মনে হওয়ার ঝুঁকি। গভর্ন্যান্স ও স্বাক্ষর সাড়াশীলতা ধীর করতে পারে, যা ঘটনার সময় ক্ষতি করে। জয়ী ধরন হলো কর্মসূচি দল ও যোগাযোগ ফাংশনের মধ্যে একটি স্পষ্ট পরিচালনা ছন্দ, সম্মুখ-সারিতে পৌঁছানো বিভক্ত চ্যানেল, এবং প্রতীকী পরামর্শের বদলে প্রকৃত সম্পৃক্ততা কাঠামো।

সরকার#

একটি জাতীয় বা স্থানীয় সরকারি সংস্থা, NHS England, একটি বিকেন্দ্রীকৃত সরকার, Department of Health and Social Care, বা একটি স্থানীয় কর্তৃপক্ষ, রাজনৈতিক তদারকি, তথ্য-স্বাধীনতা উন্মুক্ততা এবং জাতীয় গণমাধ্যম মনোযোগসহ সর্বোচ্চ মাপে ও সবচেয়ে বেশি যাচাইয়ের অধীনে যোগাযোগ করে। ডেটা ব্যবহারে জনআস্থা একটি সংজ্ঞায়ক বিষয়, এবং দুর্বলভাবে ব্যাখ্যা করা জাতীয় ডেটা কর্মসূচির মতো অতীত ব্যর্থতা দীর্ঘ ছায়া ফেলে। যোগাযোগ সম্পূর্ণ জনসংখ্যা জুড়ে নিষ্ঠার সঙ্গে সৎ, অ্যাক্সেসযোগ্য ও ন্যায্য হতে হবে, এবং সম্পৃক্ততা প্রদর্শনযোগ্যভাবে বাস্তব হতে হবে কারণ এটি পরীক্ষিত হবে। প্রিমিয়াম স্বচ্ছতা, সরল ভাষা এবং নীতি ও নেতৃত্ব বদল টেকা দীর্ঘমেয়াদি আস্থা গড়ার ওপর (বিষয় 9.1 — স্থানীয় ও জাতীয় সরকারের সঙ্গে কাজ দেখুন)।

ব্যর্থতার সাধারণ ধরন#

  • চালুর-দিনের যোগাযোগ। যোগাযোগকে একটি টেকসই কর্মসূচির বদলে একটি গো-লাইভ ঘোষণা হিসেবে দেখা; চালুর সময় মত ইতোমধ্যে গঠিত হয়ে গেছে।
  • সম্পৃক্ততার ছদ্মবেশে সম্প্রচার। একমুখী তথ্য পাঠানো, একে পরামর্শ বলা, এবং ফলস্বরূপ কিছুই না বদলানো, যা নীরবতার চেয়ে খারাপ নিন্দাবাদ লালন করে।
  • পরিভাষা ও সংক্ষিপ্ত-রূপের স্যুপ। রোগী ও সম্মুখ-সারি কর্মীদের সঙ্গে এমন কর্মসূচি ভাষায় কথা বলা যা তারা ভাগ করে না, তাই বার্তা কখনো অবতরণ করে না।
  • সম্পৃক্ততার অন্ধ দাগ। আপনার মতো শ্রোতাদের সঙ্গে ভালোভাবে যোগাযোগ এবং ডিজিটালভাবে বাদ-পড়া, কদাচিৎ-শোনা এবং সেবা সবচেয়ে যাদের দরকার তাদের অবহেলা।
  • ঘটনা নীরবতা। কোনো মহড়া-করা সংকট-যোগাযোগ পরিকল্পনা নেই, তাই শূন্যতা মিনিটের মধ্যে গুজব ও অনিরাপদ ওয়ার্করাউন্ডে ভরে যায়।
  • অসার মেট্রিক। পাঠানো ইমেইল ও ওপেন মাপা, কখনো বোঝাপড়া, অনুভূতি বা আচরণ পরিবর্তন নয়।
  • অতি-দাবি। যে সুবিধা আসে না তার প্রতিশ্রুতি বা বিলম্ব লুকানো, সহজে ফেরত অর্জন করা যায় না এমন আস্থা ব্যয় করা।
  • পরে-ভাবা দল হিসেবে যোগাযোগ। পেশাদার যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা ফাংশনকে কেবল শেষে আনা, বার্তা ইতোমধ্যে ভুল হওয়ার পরে।

পরিপক্বতা মডেল#

মাত্রা শুরু বিকাশ মানসম্মতকরণ ব্যবস্থাপনা সমন্বয়
পরিকল্পনা চালুর সময় তাৎক্ষণিক ঘোষণা একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা আছে কিন্তু বার্তা-চালিত পরিবর্তন উদ্দেশ্যের সঙ্গে বাঁধা শ্রোতা-বিভক্ত পরিকল্পনা পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্যের বিপরীতে পরিচালিত, প্রতিটি পর্যায়ে অগ্রগতি ও প্রচেষ্টা পর্যালোচিত ফিডব্যাক লুপ থেকে অভিযোজিত অবিরাম, প্রমাণ-চালিত পরিকল্পনা
সম্পৃক্ততা কেবল একমুখী সম্প্রচার মাঝে মাঝে পরামর্শ, সামান্য দৃশ্যমান পরিবর্তন কর্মী ও রোগীর সঙ্গে কাঠামোবদ্ধ দ্বিমুখী সম্পৃক্ততা সম্পৃক্ততা অংশগ্রহণ বর্ণালীর বিপরীতে ট্র্যাক, প্রভাব ও অনুসরণ আশ্বাসপ্রাপ্ত সহ-নকশা ও ভাগ-করা সিদ্ধান্ত; প্রভাব বাস্তব ও প্রদর্শনযোগ্য
শ্রোতা "কর্মী" ও "জনগণ" ব্লক হিসেবে দেখা মূল গোষ্ঠীর কিছু বিভাজন প্রয়োজন, চ্যানেল ও ডিজিটাল আত্মবিশ্বাস অনুযায়ী বিভক্ত বিভাজন অনুযায়ী পৌঁছানো ও ফাঁক মাপা, কদাচিৎ-শোনা সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষিত কদাচিৎ-শোনা ও বাদ-পড়া গোষ্ঠীতে সক্রিয়ভাবে পৌঁছানো এবং সহ-উৎপাদন
ঘটনা কোনো পরিকল্পনা নেই; নীরবতা বা আতঙ্ক টেমপ্লেট আছে কিন্তু অপরীক্ষিত BC/DR-সহ মহড়া-করা আগে-সম্মত ভূমিকা, টেমপ্লেট প্রতিটি ঘটনার পরে সম্মত লক্ষ্যের বিপরীতে সাড়ার সময় ও বার্তা পৌঁছানো মাপা ঘটনা যোগাযোগ মহড়া-করা, দ্রুত, সৎ ও বিশ্বস্ত
পরিমাপ কেবল পরিমাণ (ইমেইল, উপস্থিতি) কিছু পৌঁছানো ও সন্তুষ্টি পরিমাপ বোঝাপড়া ও অনুভূতি ট্র্যাক ও প্রতিবেদিত বোঝাপড়া, অনুভূতি ও আচরণ লক্ষ্যের বিপরীতে KPI হিসেবে প্রতিবেদিত অনুভূতি ও আচরণ যোগাযোগের পরবর্তী চক্র চালায়

চেকলিস্ট#

  • পরিবর্তন উদ্দেশ্য ও শ্রোতা থেকে গড়া, বার্তা থেকে নয়, একটি লিখিত যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা পরিকল্পনা আছে।
  • অংশীজন মানচিত্রিত এবং শ্রোতা প্রয়োজন, চ্যানেল, ভাষা ও ডিজিটাল আত্মবিশ্বাস অনুযায়ী বিভক্ত।
  • একটি স্পষ্ট আখ্যান রোগী ও কর্মীদের জন্য কেন পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করে, প্রকৃত মানুষের ওপর পরীক্ষিত।
  • দ্বিমুখী সম্পৃক্ততা যন্ত্রব্যবস্থা স্থানে আছে, এবং আপনি দেখাতে পারেন ফিডব্যাকের কারণে কী বদলেছে।
  • চ্যানেল ও ছন্দ শ্রোতার জন্য বাছা, ডিজিটালভাবে বাদ-পড়াদের কাছে পৌঁছানো সহ।
  • পেশাদার যোগাযোগ ও সম্পৃক্ততা দল পরিকল্পনা থেকে জড়িত, চালু থেকে নয়।
  • একটি ঘটনা ও বিভ্রাট যোগাযোগ পরিকল্পনা আগে-সম্মত, টেমপ্লেট-করা এবং ব্যবসায়িক-ধারাবাহিকতা পরিকল্পনাসহ মহড়া-করা।
  • গুজব ও ভুল তথ্য দ্রুত ও সততার সঙ্গে শনাক্ত ও সংশোধন করার একটি পদ্ধতি আছে।
  • পরিমাপ কেবল পৌঁছানো ও পরিমাণ নয়, বোঝাপড়া ও অনুভূতি ঢাকে।
  • সততা স্পষ্ট: কোনো অতি-দাবি নেই, বিলম্ব স্বীকৃত, ডেটা ব্যবহার স্বচ্ছ।

মূল উৎস#

  • NHS England, Communications and engagement নির্দেশিকা এবং NHS Identity/ব্র্যান্ড নির্দেশিকা।
  • NHS England, Working in partnership with people and communities: statutory guidance (ICB-র জন্য রোগী ও জনসম্পৃক্ততা দায়িত্ব)।
  • Consultation Institute / IAP2, Spectrum of Public Participation (জানানো → পরামর্শ → জড়ানো → সহযোগিতা → ক্ষমতায়ন)।
  • GOV.UK, Government Communication Service (GCS) কৌশল এবং OASIS প্রচারণা-পরিকল্পনা কাঠামো।
  • Government Communication Service, Crisis and incident communications নির্দেশিকা।
  • Design Council, সহ-নকশা ও আবিষ্কারের জন্য Framework for Innovation (Double Diamond)।
  • The Health Foundation / NHS England, সহ-উৎপাদন ও সেবা পরিবর্তনে মানুষকে জড়ানোর প্রমাণ।
  • Chartered Institute of Public Relations (CIPR) এবং Institute of Internal Communication (IoIC), জন ও অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের পেশাগত মান।

তথ্যসূত্র#

  1. Strategic communication — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Strategic_communication
  2. Stakeholder engagement — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Stakeholder_engagement
  3. Market segmentation — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Market_segmentation
  4. Storytelling — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Storytelling
  5. Internal communications — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Internal_communications
  6. Employee engagement — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Employee_engagement
  7. Participatory design — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Participatory_design
  8. Crisis communication — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Crisis_communication
  9. Public relations — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Public_relations
  10. Misinformation — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Misinformation
  11. Sentiment analysis — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Sentiment_analysis
  12. Nudge theory — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Nudge_theory
  13. Working in partnership with people and communities: statutory guidance — NHS England — https://www.england.nhs.uk/publication/working-in-partnership-with-people-and-communities-statutory-guidance/
  14. Government Communication Service (GCS) — Cabinet Office / GOV.UK — https://gcs.civilservice.gov.uk/
  15. IAP2 Spectrum of Public Participation — International Association for Public Participation — https://www.iap2.org/page/pillars
  16. Framework for Innovation: the Double Diamond — Design Council — https://www.designcouncil.org.uk/our-resources/the-double-diamond/

GitHub-এ এই পৃষ্ঠা সম্পাদনা করুন — বইটিই সত্যের উৎস; এই সাইট কেবল এটি উপস্থাপন করে।