বিষয় 5.3 — এন্টারপ্রাইজ প্রকল্প পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা (EPPM)

এক বাক্যে: এন্টারপ্রাইজ প্রকল্প পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা হলো একটি স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা প্রতিষ্ঠান তার পরিবর্তনের সম্পূর্ণ সংগ্রহ কীভাবে বাছাই, ভারসাম্য ও পরিচালনা করে, সীমিত অর্থ ও মানুষের বিপরীতে কোন প্রকল্প, পণ্য ও কর্মসূচিকে কোন ক্রমে অর্থায়ন করবে তা ঠিক করে, যাতে দুষ্প্রাপ্য বিনিয়োগ রোগী ও নাগরিকদের জন্য সবচেয়ে বেশি ভালো করে এমন জায়গায় পড়ে।

স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ#

প্রতিটি NHS সংস্থা, ইন্টিগ্রেটেড কেয়ার সিস্টেম (ICS) ও সামাজিক পরিচর্যা প্রতিষ্ঠান সামর্থ্যের চেয়ে বেশি পরিবর্তন চালায়। ডিজিটাল উচ্চাকাঙ্ক্ষা, একটি শেয়ার্ড কেয়ার রেকর্ড, একটি ইলেকট্রনিক পেশেন্ট রেকর্ড (EPR), একটি রোগী-মুখী অ্যাপ, ভার্চুয়াল ওয়ার্ড, সাইবার প্রতিকার, একই সীমিত মূলধন, একই দুষ্প্রাপ্য ক্লিনিক্যাল-ইনফরমেটিক্স কর্মী এবং ব্যাঘাতের প্রতি সম্মুখ-সারির দলগুলোর একই সীমিত সহনশীলতার জন্য প্রতিযোগিতা করে। একটি পোর্টফোলিও দৃষ্টিভঙ্গি ছাড়া, প্রতিটি উদ্যোগ নিজস্ব যোগ্যতায় অনুমোদিত হয়, এবং প্রতিষ্ঠান নীরবে অতি-প্রতিশ্রুতি দেয়: অনেক কিছু শুরু হয়, খুব কম শেষ হয়, এবং নিরাপত্তা বা ন্যায্যতার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলো সবচেয়ে জোরে চিৎকার করাগুলোর দ্বারা অনাহারে থাকে।

ঝুঁকি সরকারি অর্থ ও জনআস্থা। NHS মূলধন সত্যিই সীমাবদ্ধ, Capital Departmental Expenditure Limit (CDEL) একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থা মূলধন সীমা হিসেবে ICS জুড়ে ভাগ করা হয়, এবং সবকিছু করার মতো যথেষ্ট কদাচিৎ থাকে (মূল উৎস দেখুন)। তাই পোর্টফোলিও পছন্দ ক্লিনিক্যাল পরিণতিসহ রেশনিং সিদ্ধান্ত: সাইবার আপগ্রেড বা রোগনির্ণয় প্ল্যাটফর্মে অর্থায়ন করুন; বার্ধক্যগ্রস্ত অবকাঠামো নবায়ন করুন বা নতুন পথ চালু করুন। EPPM সেই রেশনিংকে স্পষ্ট, প্রমাণ-ভিত্তিক ও জবাবদিহিযোগ্য করে, কার সবচেয়ে জোরালো পৃষ্ঠপোষক তার আকস্মিক ফলাফলের বদলে। এটি সরবরাহ সামর্থ্যও রক্ষা করে: একটি বাস্তবসম্মত পোর্টফোলিও এমন যা কর্মীবাহিনী যে দলগুলোর ওপর নির্ভর করে সেগুলো পুড়িয়ে না দিয়ে আসলে শোষণ করতে পারে।

মূল ধারণা#

পোর্টফোলিও। পরিবর্তনে একটি প্রতিষ্ঠানের বিনিয়োগের সমগ্রতা, এর সব প্রকল্প, পণ্য ও কর্মসূচি, একটি তালিকার বদলে একটি পরিচালিত সংগ্রহ হিসেবে দেখা। একটি পোর্টফোলিও সীমাবদ্ধ (একটি ট্রাস্টের, একটি ICS-এর) এবং কৌশলের সঙ্গে সংগত: প্রতিটি আইটেম গ্রহণযোগ্য ঝুঁকি মাত্রায় কৌশলগত উদ্দেশ্যে অবদান রেখে নিজের জায়গা অর্জন করে।

EPPM বনাম প্রকল্প, পণ্য ও কর্মসূচি। বিষয় 5.0–5.3 সরবরাহ নির্মাণ ঢাকে: একটি পণ্য হলো একটি স্থিতিশীল দল দ্বারা চালিত স্থায়ী সামর্থ্য (বিষয় 5.0); একটি প্রকল্প একটি সংজ্ঞায়িত আউটপুটসহ সময়-সীমিত প্রচেষ্টা (বিষয় 5.1); একটি কর্মসূচি একটি ফলাফল সরবরাহ করতে সম্পর্কিত প্রকল্প সমন্বয় করে (বিষয় 5.2)। EPPM, প্রকল্প পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা-র স্বাস্থ্য-ও-পরিচর্যা প্রয়োগ, তিনটিরই ওপরে বসে। এটি নিজে কিছু সরবরাহ করে না, এটি ঠিক করে কোন পণ্য, প্রকল্প ও কর্মসূচি থাকা উচিত, সেগুলো কীভাবে অগ্রাধিকার ও ভারসাম্য পায়, এবং সম্মিলিতভাবে সেগুলো কৌশলে যোগ হয় কি না।

Management of Portfolios (MoP)। স্বীকৃত UK/AXELOS কাঠামো। MoP পাঁচটি নীতির ওপর গড়া এবং দুটি চক্রে সংগঠিত। পোর্টফোলিও সংজ্ঞা চক্র ঠিক করে পোর্টফোলিওতে কী থাকা উচিত, বোঝা, শ্রেণিবদ্ধ, অগ্রাধিকার, ভারসাম্য ও পরিকল্পনা, একটি পোর্টফোলিও কৌশল ও একটি সরবরাহ পরিকল্পনা তৈরি করে। পোর্টফোলিও সরবরাহ চক্র এটিকে ট্র্যাকে রাখে, ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ, সুবিধা ব্যবস্থাপনা, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, ঝুঁকি, অংশীজন সম্পৃক্ততা এবং প্রাতিষ্ঠানিক গভর্ন্যান্স। সংজ্ঞা জিজ্ঞাসা করে "আমরা কি সঠিক জিনিস করছি?"; সরবরাহ জিজ্ঞাসা করে "আমরা কি সেগুলো ঠিকভাবে করছি, এবং তখনো সঠিক জিনিস?"।

EPMO (Enterprise Project Management Office)। স্থায়ী ফাংশন যা EPPM চালায়: পোর্টফোলিও রক্ষণাবেক্ষণ, অগ্রাধিকার প্রয়োগ, স্টেজ-গেট চালানো, প্রতিবেদন সমষ্টি করা এবং সামর্থ্য তত্ত্বাবধান। একটি EPMO একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অফিস বা কর্মসূচি অফিস থেকে উচ্চতায় আলাদা, এটি নির্বাহী ও বোর্ডকে সেবা দেয়, একটি বদ্ধ চক্রে কৌশলকে সম্পাদনার সঙ্গে সংযুক্ত করে, একটি একক সরবরাহ পরিচালনা করে না।

স্টেজ-গেট। একটি ফেজ-গেট প্রক্রিয়ায় (প্রায়ই আবিষ্কার, ব্যবসায়িক কেস, নির্মাণ, মোতায়েন, বন্ধ লেবেলযুক্ত) পূর্বনির্ধারিত সিদ্ধান্ত বিন্দু যেখানে একটি উদ্যোগকে অর্থায়ন পেতে চালিয়ে যেতে পুনঃযাচাই করতে হবে। গেট অর্থায়নকে একবারের "হ্যাঁ" থেকে নবায়নযোগ্য প্রতিশ্রুতির একটি ধারায় রূপান্তরিত করে, যাতে অর্থ নিমজ্জিত খরচ নয়, প্রমাণ অনুসরণ করে।

সামর্থ্য বনাম চাহিদা। চাহিদা হলো প্রতিষ্ঠান যা করতে চায় সবকিছু; সামর্থ্য হলো এর অর্থ ও মানুষ আসলে যা সরবরাহ করতে পারে। পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা ঠিক এ কারণেই আছে যে চাহিদা সবসময় সামর্থ্য ছাড়ায়, এবং কাজ হলো সেই রেখা সততার সঙ্গে ধরে রাখা।

শ্রেষ্ঠ চর্চা#

  1. একটি একক, প্রামাণিক পোর্টফোলিও প্রতিষ্ঠা করুন। একটি সংজ্ঞায়িত সীমার ওপরে প্রতিটি পরিবর্তন উদ্যোগের একটি তালিকা রাখুন, প্রতিটির জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ডসহ, পৃষ্ঠপোষক, কৌশলগত উদ্দেশ্য, খরচ, সুবিধা, ঝুঁকি, ধাপ ও অবস্থা। আলাদা বিভাগে খণ্ডিত তালিকা দ্বৈত-গণনা ও অন্ধ বিন্দুর নিশ্চয়তা দেয়। একক পোর্টফোলিও এখানকার প্রতিটি অন্য চর্চার পূর্বশর্ত।

  2. স্পষ্ট, প্রকাশিত মানদণ্ডের বিপরীতে অগ্রাধিকার দিন। কৌশলগত অবদান, সুবিধা, ঝুঁকি, সরবরাহযোগ্যতা এবং (স্বাস্থ্যে) নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য-অসমতার প্রভাবে উদ্যোগ স্কোর করুন, বোর্ডের সঙ্গে সম্মত ও সবার দৃশ্যমান মানদণ্ড ব্যবহার করে। স্বচ্ছ স্কোরিং অগ্রাধিকারকে একটি করিডোর দরকষাকষি থেকে একটি রক্ষণীয় সিদ্ধান্তে পরিণত করে, এবং আপনাকে একজন ভালো-সংযুক্ত পৃষ্ঠপোষককে একটি নীতিগত "এখনো নয়" বলতে দেয়।

  3. পোর্টফোলিও ভারসাম্য করুন, কেবল ক্রমবদ্ধ করবেন না। একটি ক্রমবদ্ধ তালিকা তবু অসরবরাহযোগ্য বা একপেশে হতে পারে। মাত্রা জুড়ে ভারসাম্য করুন, মূলধন বনাম রাজস্ব, চালানো বনাম রূপান্তর, দ্রুত জয় বনাম বহু-বছরের প্ল্যাটফর্ম, ঝুঁকি বিস্তার, এবং ভাগ-করা দলের ওপর সরবরাহ ভার, যাতে পোর্টফোলিও অর্জনযোগ্য ও স্থিতিস্থাপক হয়, কেবল প্রত্যেকের প্রিয়গুলোর সারি নয়।

  4. সামর্থ্য ও চাহিদাকে একটি কঠিন সীমাবদ্ধতা হিসেবে পরিচালনা করুন। পোর্টফোলিওকে প্রকৃত সরবরাহ সামর্থ্যের মাপে করুন, বিশেষত প্রকৃত বাধা সম্পদ (ক্লিনিক্যাল-ইনফরমেটিক্স নেতা, EPR কনফিগারেশন বিশেষজ্ঞ, সাইবার প্রকৌশলী) অনুযায়ী, কেবল বাজেট নয়। আপনি যা শেষ করতে পারেন তার চেয়ে বেশি শুরু করা সবচেয়ে সাধারণ ও সবচেয়ে ব্যয়বহুল পোর্টফোলিও ব্যর্থতা; একটি ছোট পোর্টফোলিও যা সম্পূর্ণ হয় একটি বড় যা থেমে যায় তার চেয়ে ভালো।

  5. ধাপে ধাপে অর্থায়ন গেট করুন, এবং থামতে ইচ্ছুক থাকুন। উদ্যোগকে শেষ পর্যন্ত নয়, পরবর্তী গেট পর্যন্ত অর্থায়ন করুন, এবং সর্বশেষ খরচ, সুবিধা ও কৌশলগত খাপের বিপরীতে ব্যবসায়িক কেস পুনঃযাচাই করতে প্রতিটি গেট ব্যবহার করুন। সবচেয়ে কঠিন, সবচেয়ে মূল্যবান EPPM শৃঙ্খলা হলো আর নিজের জায়গা অর্জন করে না এমন কাজ থামানো বা বিরতি দেওয়া, যা অর্জন করে তার জন্য সামর্থ্য মুক্ত করে।

  6. কেবল সরবরাহ নয়, পোর্টফোলিও স্তরে সুবিধা ট্র্যাক করুন। পোর্টফোলিও জুড়ে প্রত্যাশিত ও অর্জিত সুবিধা (সুবিধা অর্জন ব্যবস্থাপনা) সমষ্টি করুন যাতে বোর্ড দেখতে পায় সমগ্র বিনিয়োগ ফেরত দিচ্ছে কি না, এবং দ্বৈত-গণনা বা বাষ্পীভূত সুবিধা চ্যালেঞ্জ করুন। সময়মতো আউটপুট সরবরাহের কোনো অর্থ নেই যদি পোর্টফোলিওর প্রতিশ্রুত ফলাফল কখনো বাস্তবায়িত না হয় (বিষয় 5.2 — কর্মসূচি-চালিত কাজ দেখুন)।

  7. বোর্ড ব্যবস্থা নিতে পারে এমন একটি পোর্টফোলিও ড্যাশবোর্ড প্রতিবেদন করুন। নেতাদের একটি সংক্ষিপ্ত, বর্তমান দৃষ্টিভঙ্গি দিন, RAG অবস্থা, পরিকল্পনার বিপরীতে ব্যয়, সামর্থ্য ব্যবহার, বকেয়া গেট সিদ্ধান্ত, শীর্ষ পোর্টফোলিও ঝুঁকি, এবং সুবিধা গতিপথ, নিয়মিত ছন্দে হালনাগাদ। ড্যাশবোর্ড EPPM ও নেতৃত্ব দৃশ্যমানতার মধ্যকার ইন্টারফেস (বিষয় 10.4 — CEO ও জ্যেষ্ঠ নেতাদের জন্য দৃশ্যমানতা দেখুন); বোর্ড পোর্টফোলিও দেখতে না পেলে এটি শাসন করতে পারে না।

  8. পরিপক্বতার সঙ্গে সরঞ্জাম সঠিক-মাপের করুন। একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ স্প্রেডশিট ও একটি স্পষ্ট ডেটা মডেল দিয়ে শুরু করুন; ম্যানুয়াল ওভারহেড সত্যিই কামড়ালেই কেবল একটি নিবেদিত পোর্টফোলিও সরঞ্জাম গ্রহণ করুন। একটি সরঞ্জাম নিজে কিছুই প্রয়োগ করে না, অনেক প্রতিষ্ঠান পোর্টফোলিও সফটওয়্যার কিনেও একটি প্রকৃত পোর্টফোলিওর অভাব রাখে কারণ অন্তর্নিহিত সিদ্ধান্ত শৃঙ্খলা কখনো গড়া হয়নি।

দলের সঙ্গে আলোচনার প্রশ্ন#

  1. আগামী বছর মূলধন সীমা এক-পঞ্চমাংশ কাটা হলে, আমাদের বর্তমান ডিজিটাল উদ্যোগের কোন দুটি বিরতি দেব, তা আমরা সম্মত মানদণ্ডের বিপরীতে কীভাবে জোরে সিদ্ধান্ত নিতাম? এই প্রশ্ন "অগ্রাধিকার"-এর বিমূর্ততাকে নামধারী শিকারসহ একটি মূর্ত রেশনিং পছন্দে বাধ্য করে, যেখানে বেশির ভাগ পোর্টফোলিও প্রকাশ করে তাদের আদৌ কোনো প্রকৃত মানদণ্ড নেই। একটি স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা প্রতিষ্ঠানে বিনিময়গুলো তীব্র: একটি বিরতি-দেওয়া সাইবার-প্রতিকার কর্মসূচি একটি লাইভ নিরাপত্তা ও নিয়ন্ত্রক ঝুঁকি বহন করে, একটি বিরতি-দেওয়া স্বাস্থ্য-অসমতা উদ্যোগ এমন একটি ব্যবধান বাড়ায় যা বন্ধ করতে বোর্ড প্রকাশ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, এবং একটি বিরতি-দেওয়া EPR ঢেউ দুষ্প্রাপ্য ইন্টিগ্রেশন প্রকৌশলী মুক্ত করে কিন্তু একটি প্রতিশ্রুত ক্লিনিক্যাল সুবিধা বিলম্বিত করে। বিতর্কের টানাপোড়েন হলো আপনার প্রকাশিত স্কোরিং ওজন, নিরাপত্তা, বিধিবদ্ধ দায়িত্ব, সুবিধা, সরবরাহযোগ্যতা, অসমতা প্রভাব, আসলে একটি রক্ষণীয় উত্তর তৈরি করবে, নাকি সবচেয়ে জোরালো পৃষ্ঠপোষক তবু ঘরে জিতবেন। ভালো দলগুলো বিমূর্তভাবে নয়, একটি প্রকৃত সংক্ষিপ্ত তালিকার বিপরীতে তাদের মানদণ্ড পরীক্ষা করবে, এবং লক্ষ্য করবে কোথায় দুটি উদ্যোগ অভিন্ন স্কোর করে অথচ একটি রাজনৈতিকভাবে অস্পৃশ্য। একটি সৎ উত্তর নির্দিষ্ট উদ্যোগের নাম বলে, কাজ দেখায়, এবং স্বীকার করে কোন "সুরক্ষিত" আইটেম প্রমাণ দ্বারা বনাম প্রভাব দ্বারা সুরক্ষিত। এটি এও সামনে আনবে প্রতিষ্ঠান আদৌ সুন্দরভাবে কাজ থামাতে পারে কি না, নাকি নিমজ্জিত-খরচ জড়তা ও চুক্তিগত প্রতিশ্রুতি "বিরতি"-কে কল্পকাহিনী করে।

  2. আমরা কি আমাদের প্রকৃত বাধা সামর্থ্য, অর্থ নয়, নির্দিষ্ট মানুষ, আসলে জানি, এবং আমরা কি পোর্টফোলিও তার মাপে করছি নাকি বাজেটের মাপে? বাজেট দৃশ্যমান সীমাবদ্ধতা এবং তাই প্রতিষ্ঠানগুলো যা পরিচালনা করে, কিন্তু ডিজিটাল স্বাস্থ্যে বাঁধনকারী সীমা প্রায় সবসময় মুষ্টিমেয় দুষ্প্রাপ্য বিশেষজ্ঞ: ক্লিনিক্যাল-ইনফরমেটিক্স নেতা, EPR কনফিগারেশন বিশ্লেষক, ইন্টিগ্রেশন প্রকৌশলী, তথ্য-গভর্ন্যান্স ও সাইবার কর্মী। যে বিতর্ক করার যোগ্য তা হলো ঘরে কেউ প্রমাণসহ বলতে পারেন কি না মান ও নিরাপত্তা অবনত হওয়ার আগে সেই ব্যক্তিরা কতগুলো সমকালীন কর্মসূচি সত্যিই সমর্থন করতে পারেন, নাকি সংখ্যাটি কেবল ধরে নেওয়া। মূর্ত কোণের মধ্যে আছে প্রতিটি চলমান উদ্যোগকে একই সংক্ষিপ্ত নামধারী বিশেষজ্ঞ তালিকার বিপরীতে মানচিত্রিত করা, এবং তাঁদের কতজন ইতোমধ্যে "পৃথকভাবে অনুমোদিত" প্রকল্প জুড়ে একশো শতাংশের বেশিতে প্রতিশ্রুত তা জিজ্ঞাসা করা। পরীক্ষা করার পুনরাবৃত্ত ব্যর্থতার ধরন হলো অর্থ বিভাগ একটি ভারসাম্যপূর্ণ বাজেট দেখে যখন একই তিনজন প্রকৌশলী নয়টি পরিকল্পনায় দেখা দেন। একটি ভালো উত্তর অর্থের সামর্থ্য ও মানুষের সামর্থ্যের পার্থক্য করে, প্রকৃত বাধা পরিমাপ করে, এবং মেনে নেয় একটি ছোট পোর্টফোলিও যা শেষ হয় একটি বড় যা থেমে যায় তার চেয়ে ভালো। এটি কর্মীবাহিনীর খরচও মোকাবিলা করবে: দলগুলো শোষণ করতে পারে না এমন একটি পোর্টফোলিও যাদের ওপর নির্ভর করে সেই মানুষদেরই পুড়িয়ে দেয়।

  3. বছরের মাঝখানে যখন একটি নতুন মন্ত্রীয় বা বোর্ড অগ্রাধিকার আসে, আমাদের ডিফল্ট প্রতিবর্ত কি "স্তূপে যোগ করুন" নাকি "জায়গা করতে কী বের হবে", এবং দ্বিতীয় প্রতিবর্তকে স্বাভাবিক করতে কী লাগবে? এটি যাচাই করে পোর্টফোলিও একটি পরিচালনা যন্ত্র নাকি কেবল একটি তালিকা যা কেবল বাড়ে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা নেতারা প্রকৃত, অ-ঐচ্ছিক চাহিদা ধাক্কার মুখোমুখি, একটি নতুন জাতীয় লক্ষ্য, একটি নিয়ন্ত্রক করতেই-হবে, একটি উদীয়মান সাইবার হুমকি, এবং সৎ প্রশ্ন হলো প্রতিষ্ঠান সেগুলো স্পষ্ট বিনিময়ের মাধ্যমে শোষণ করতে পারে কি না, নাকি সবকিছু ধীর করা নীরব অতি-প্রতিশ্রুতিতে। বিতর্কের টানাপোড়েন বাস্তব: একটি বিধিবদ্ধ দায়িত্ব এলে বিদ্যমান কাজ স্থানচ্যুত করতে অস্বীকার করা কোনো বিকল্প নয়, তবু বিয়োগ ছাড়া প্রতিটি নতুন অগ্রাধিকার গ্রহণ করাই পোর্টফোলিও নীরবে অসরবরাহযোগ্য হয়ে ওঠার উপায়। কাজের কোণের মধ্যে আছে সর্বশেষ তিনটি বছরের-মাঝের সংযোজন স্মরণ করা এবং সেগুলো সামলাতে আসলে কী, যদি কিছু, থামানো হয়েছিল জিজ্ঞাসা করা, এবং বোর্ডকে কখনো স্থানচ্যুত খরচ দেখানো হয়েছিল কি না। একটি পরিণত উত্তর একটি স্থায়ী যন্ত্রব্যবস্থা বর্ণনা করে, একটি পুনঃঅগ্রাধিকার গেট, একটি সংরক্ষিত আকস্মিক তহবিল, ড্যাশবোর্ডে একটি দৃশ্যমান "আমরা কী থামিয়েছি" লাইন, যা স্থানচ্যুতিকে একটি সংকট দরকষাকষির বদলে রুটিন ও স্বচ্ছ করে। এটি প্রয়োজনীয় সাংস্কৃতিক কাজ সম্পর্কেও অকপট হবে, কারণ "থামা"-কে ব্যর্থতার স্বীকৃতির বদলে একটি উদযাপিত ফলাফল করা একটি প্রক্রিয়ার মতোই একটি নেতৃত্ব চ্যালেঞ্জ।

  4. গত বছর শেষ হওয়া উদ্যোগগুলোর জন্য আমরা কি দেখাতে পারি আসলে কী সুবিধা অর্জিত হয়েছিল, এবং একজন নিরীক্ষক দ্বৈত-গণনা বাদ দিলে কি তা টিকত? পোর্টফোলিও সুবিধা দ্বারা ন্যায্য হয়, তবু বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠান ব্যবসায়িক-কেসের সময় যা পূর্বাভাস দিয়েছিল তার সুবিধা কেবল ট্র্যাক করে এবং কখনো আবার দেখে না সেগুলো বাস্তবায়িত হয়েছে কি না, তাই পোর্টফোলিওর প্রতিশ্রুত ফেরত নীরবে কল্পকাহিনী হয়ে ওঠে। যে বিতর্ক করার যোগ্য তা হলো কেউ একটি সরবরাহকৃত উদ্যোগের দিকে নির্দেশ করে নগদ-মুক্তকারী সাশ্রয়, ক্লিনিক্যাল ফলাফল বা মুক্ত সামর্থ্য যা এটি সত্যিই তৈরি করেছে তা বলতে পারে কি না, অনুমোদন জিততে লেখা সংখ্যার বিপরীতে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় ফাঁদ বিশেষভাবে ধারালো কারণ একই দক্ষতা, একটি ভার্চুয়াল ওয়ার্ড দ্বারা মুক্ত শয্যা, একটি EPR মডিউল দ্বারা বাঁচানো প্রশাসনিক ঘণ্টা, প্রায়ই তিনটি ব্যবসায়িক কেস স্বাধীনভাবে দাবি করে, তাই সামগ্রিকভাবে রূপান্তরকারী দেখায় যখন প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত খরচ কখনো কমে না। মূর্ত কোণের মধ্যে আছে দুটি সম্পূর্ণ উদ্যোগ বেছে তাদের প্রতিশ্রুত সুবিধা হিসাব বা কার্যক্রম ডেটায় ট্রেস করা, এবং প্রকল্প দল ভেঙে গেলে প্রতিটি সুবিধার মালিক কে জিজ্ঞাসা করা। সামনে আনার পুনরাবৃত্ত ব্যর্থতার ধরন হলো বাষ্পীভূত সুবিধা যার কোনো নামধারী মালিক ও বেসলাইন ছিল না, অর্জন যেকোনো দিকে প্রমাণ করা অসম্ভব করে। একটি সৎ উত্তর পূর্বাভাস ও অর্জিত সুবিধার পার্থক্য করে, ওভারল্যাপ কেন্দ্রীয়ভাবে মেলায়, এবং প্রতিষ্ঠান কোথায় কেবল জানে না তা স্বীকার করে। এটি এও মোকাবিলা করবে বোর্ডকে কখনো পোর্টফোলিও স্তরে অর্জিত-বনাম-প্রতিশ্রুত সুবিধা দেখানো হয়, নাকি কেবল পূর্বাভাসের একটি আরামদায়ক পাইপলাইন।

  5. আমাদের EPMO কি আসলে অগ্রাধিকার ও গেটের ওপর সিদ্ধান্ত-অধিকার ধরে, নাকি এটি একটি ভালো-জনবলপ্রাপ্ত ফাংশন যা অবস্থা সংগ্রহ করে এবং আশা করে নির্বাহী তার ওপর ব্যবস্থা নেবে? কোনো আদেশ ছাড়া একটি EPMO সবচেয়ে ব্যয়বহুল ধরনের রিপোর্ট: এটি সুন্দরভাবে সমষ্টি করে এবং কিছুই বদলায় না, কারণ প্রতিটি প্রকৃত বরাদ্দ সিদ্ধান্ত তবু অন্যত্র জ্যেষ্ঠতা ও পৃষ্ঠপোষকতায় মীমাংসিত হয়। বিতর্কের প্রশ্ন হলো "এখনো নয়" বলার, একটি গেট ধরে রাখার, বা একটি বাধা সম্পদ ছাড়ার কর্তৃত্ব সত্যিই কোথায় বসে, অর্পিত আদেশে EPMO-র কাছে, নাকি ঘরে যে পরিচালক সবচেয়ে জোরে চিৎকার করেন তাঁর কাছে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ক্লিনিক্যাল ও পরিচালনগত পৃষ্ঠপোষকরা বিপুল অনানুষ্ঠানিক ওজন বহন করেন, এবং একটি ফোন কল দিয়ে অগ্রাহ্য করা যায় এমন একটি EPMO তার ডেটা যতই ভালো হোক সামর্থ্যকে কঠিন সীমাবদ্ধতা হিসেবে ধরে রাখতে পারে না। কাজের কোণের মধ্যে আছে শেষবার কবে পোর্টফোলিও ফাংশন আসলে একজন শক্তিশালী পৃষ্ঠপোষকের উদ্যোগ থামিয়েছিল বা পুনঃক্রম করেছিল তা স্মরণ করা, এবং তারপর কী হয়েছিল জিজ্ঞাসা করা। একটি পরিণত উত্তর EPMO-র অর্পিত কর্তৃত্ব, এর পেছনের নির্বাহী সমর্থন, এবং একটি গেট সিদ্ধান্ত বিতর্কিত হলে ঊর্ধ্বতন-প্রেরণ পথ সম্পর্কে স্পষ্ট। এটি প্রভাব ও আদেশের পার্থক্য সম্পর্কেও অকপট হবে, কারণ যে ফাংশন কেবল পরামর্শ দেয় তা চাপের মধ্যে সবসময় প্রথম এড়ানো হবে।

  6. আমাদের পোর্টফোলিও কি সত্যিই ভারসাম্যপূর্ণ, চালানো বনাম রূপান্তর, মূলধন বনাম রাজস্ব, দ্রুত জয় বনাম বহু-বছরের প্ল্যাটফর্ম, এবং ভাগ-করা দলের ওপর ভার জুড়ে, নাকি এটি কেবল প্রত্যেকের প্রিয়গুলোর একটি ক্রমবদ্ধ সারি? ক্রমবিন্যাস উত্তর দেয় "কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ", কিন্তু একটি পোর্টফোলিও নিখুঁতভাবে ক্রমবদ্ধ হয়েও অসরবরাহযোগ্য বা বিপজ্জনকভাবে একপেশে হতে পারে, কারণ ভারসাম্য অগ্রাধিকার থেকে ভিন্ন শৃঙ্খলা। বিতর্কের টানাপোড়েন হলো সর্বোচ্চ-স্কোর করা উদ্যোগগুলো প্রায়ই উত্তেজক রূপান্তর বাজি, এবং সেগুলো দিয়ে ঠাসা একটি পোর্টফোলিও অগৌরবের "চালানো" কাজ, অবকাঠামো নবায়ন, সাইবার প্রতিকার, আলো জ্বালিয়ে রাখা, কিছু ব্যর্থ না হওয়া পর্যন্ত অনাহারে রাখতে পারে। স্বাস্থ্য ও পরিচর্যায় ভারসাম্যের মাত্রা মূর্ত ও পরিণতিময়: অতি বেশি মূলধন ও আপনি যা গড়েন তা পরিচালনার জন্য কোনো রাজস্ব নেই, অতি বেশি বহু-বছরের প্ল্যাটফর্ম ও আত্মবিশ্বাস টিকিয়ে রাখার জন্য কোনো নিকট-মেয়াদি জয় নেই, বা প্রতিটি প্রধান কর্মসূচি একই তিনজন ইন্টিগ্রেশন প্রকৌশলীর ওপর ঝুঁকে। মূর্ত কোণের মধ্যে আছে এই অক্ষগুলোর দুটি বা তিনটিতে বর্তমান পোর্টফোলিও আঁকা এবং কোনো মাত্রা খালি বা অতি-বোঝাই কি না, এবং নিরাপত্তা-সংকটপূর্ণ চালানো কাজ চকচকে নতুন পথের বিরুদ্ধে সুরক্ষিত কি না জিজ্ঞাসা করা। একটি ভালো উত্তর ভারসাম্যকে বোর্ড দেখতে ও সমন্বয় করতে পারে এমন একটি স্পষ্ট নকশা পছন্দ হিসেবে দেখে, স্কোরিংয়ের আকস্মিক উপজাত নয়। এটি স্বীকারও করবে একটি ভারসাম্যপূর্ণ, স্থিতিস্থাপক পোর্টফোলিও কখনো কখনো একটি নিম্ন-স্কোর আইটেম অর্থায়ন বোঝায় কারণ মিশ্রণ, ক্রম নয়, তা দাবি করে।

বাস্তবে: স্বাস্থ্য ও পরিচর্যার একটি উদাহরণ#

তিনটি অ্যাকিউট ট্রাস্ট, একটি মানসিক-স্বাস্থ্য ট্রাস্ট, একটি কমিউনিটি প্রদানকারী ও এর উপাদান স্থানীয় কর্তৃপক্ষ ঢাকা একটি ICS-এর ত্রিশের কিছু ডিজিটাল উদ্যোগ চলমান: একটি শেয়ার্ড কেয়ার রেকর্ড, দুটি EPR মোতায়েন, একটি রোগী অ্যাপ, ভার্চুয়াল ওয়ার্ড, সব প্রদানকারী জুড়ে সাইবার প্রতিকার, একটি ডেটা প্ল্যাটফর্ম, এবং বিভাগীয় প্রকল্পের একটি দীর্ঘ লেজ। প্রতিটি পৃথকভাবে অনুমোদিত; ব্যবস্থা ডিজিটালে মোট কত ব্যয় করছে কেউ বলতে পারে না, এবং তিনটি কর্মসূচি নীরবে একই চারজন ইন্টিগ্রেশন প্রকৌশলীর জন্য প্রতিযোগিতা করছে।

ICS ব্যবস্থার ডিজিটাল ও অর্থ নেতৃত্বকে প্রতিবেদন দেওয়া একটি EPMO দাঁড় করায়। এর প্রথম কাজ একটি সরঞ্জাম কেনা নয়, একটি প্রামাণিক পোর্টফোলিও গড়া: প্রতিটি উদ্যোগ পৃষ্ঠপোষক, মূলধন ও রাজস্বে ভাগ করা খরচ, প্রত্যাশিত সুবিধা, ঝুঁকি, ধাপ এবং এর প্রয়োজনীয় ভাগ-করা বিশেষজ্ঞ সম্পদসহ ধরা। অনুশীলনটিই প্রকাশক: মোট প্রতিশ্রুত ব্যয় ব্যবস্থা মূলধন সীমা এক-তৃতীয়াংশ ছাড়িয়েছে, এবং ইন্টিগ্রেশন-প্রকৌশলী চাহিদা সরবরাহের তিনগুণ।

EPMO নিরাপত্তা, বিধিবদ্ধ দায়িত্ব ও স্বাস্থ্য-অসমতা প্রভাবের দিকে ওজনযুক্ত প্রকাশিত মানদণ্ডের বিপরীতে ব্যবস্থা নেতাদের সঙ্গে একটি অগ্রাধিকার ও ভারসাম্য অধিবেশন চালায়। সাইবার প্রতিকার ও শেয়ার্ড কেয়ার রেকর্ড সর্বোচ্চ স্কোর করে ও সুরক্ষিত হয়; পাতলা সুবিধা কেসসহ দুটি বিভাগীয় প্রকল্প বিরতি পায়; একটি EPR মোতায়েন ইন্টিগ্রেশন-প্রকৌশলী প্রতিযোগিতা ভাঙতে ছয় মাস পরে পুনঃক্রমিত হয়, দুটি সমান্তরালে চালিয়ে দুটিই ব্যর্থ করার বদলে। একটি স্টেজ-গেট ক্যালেন্ডার চালু হয়: একটি পুনঃযাচাইকৃত ব্যবসায়িক কেস ছাড়া নির্মাণে কিছু এগোয় না।

ছয় মাস পরে, বোর্ড প্রতি মাসে একটি একক পোর্টফোলিও ড্যাশবোর্ড দেখে, মূলধন সীমার বিপরীতে ব্যয়, বাধা দলগুলোর সামর্থ্য ব্যবহার, নেওয়া গেট সিদ্ধান্ত, এবং একটি সুবিধা গতিপথ। যখন বছরের মাঝখানে একটি নতুন মন্ত্রীয় অগ্রাধিকার আসে, কথোপকথন আর "স্তূপে যোগ করুন" নয়, "জায়গা করতে কী বের হবে?" পোর্টফোলিও এখন একটি পরিচালনা যন্ত্র, একটি তালিকা নয়।

খাতভিত্তিক দৃষ্টিকোণ#

স্টার্ট-আপ#

একটি ছোট ডিজিটাল-স্বাস্থ্য কোম্পানির "পোর্টফোলিও" আসলে তার পণ্য রোডম্যাপ ও একটি সীমিত রানওয়ে দ্বারা অর্থায়িত মুষ্টিমেয় বাজি; বাঁধনকারী সীমা একটি মূলধন সীমা নয়, বার্ন রেট। অগ্রাধিকার অস্তিত্বগত, একটি নিম্ন-মূল্যের ফিচারে সরানো প্রতিটি প্রকৌশলী পরবর্তী অর্থায়ন রাউন্ডের সময় ছোট করে, তাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শৃঙ্খলা নির্মম মনোযোগ, প্রতিশ্রুতিশীল-কিন্তু-কৌশল-বহির্ভূত সুযোগকে না বলা। গভর্ন্যান্স ইচ্ছাকৃতভাবে হালকা: প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান বিনিয়োগকারীরা পোর্টফোলিও বোর্ড, এবং একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা আনুষ্ঠানিক স্টেজ-গেট ক্যালেন্ডার ছাড়াই সবকিছু পুনঃক্রম করতে পারে। প্রায় সবকিছুই রূপান্তর হলে "চালানো বনাম রূপান্তর" ভারসাম্য প্রায় প্রযোজ্য নয়; ঝুঁকি হলো একসঙ্গে তিনটি পণ্য শুরু করা এবং একটিও শেষ না করা। সঠিক পদক্ষেপ হলো একটি বা দুটি জিনিসকে একটি নির্ণায়ক শেখার মাইলফলক পর্যন্ত অর্থায়ন করা এবং বাকি আগেভাগে মারা।

ক্ষুদ্র ব্যবসা#

একটি প্রতিষ্ঠিত ছোট প্রদানকারী, একটি জিপি প্র্যাকটিস, কমিউনিটি ফার্মেসি, একক-স্থানের ক্লিনিক, কেয়ার হোম বা প্রাক-রাজস্ব পর্যায় পেরোনো একটি ছোট স্বাস্থ্য-প্রযুক্তি সরবরাহকারীর একটি প্রকৃত কিন্তু ক্ষুদ্র পোর্টফোলিও আছে: হয়তো একটি ক্লিনিক্যাল সিস্টেম আপগ্রেড, একটি সাইবার-প্রতিকার করতেই-হবে, এবং প্রত্যেকে চায় এমন একটি উন্নতি, সবই একই মুষ্টিমেয় মানুষ ও একই পাতলা নগদের জন্য প্রতিযোগিতা করছে। কদাচিৎ একটি নিবেদিত ডিজিটাল বা IT ফাংশন থাকে, তাই "EPMO" হলো প্র্যাকটিস ম্যানেজার বা একজন মালিক-পরিচালক যিনি সেবা চালানোর ফাঁকে পোর্টফোলিও পছন্দ করেন। বাঁধনকারী সীমা একটি স্টার্ট-আপের রানওয়ে বা একটি এন্টারপ্রাইজের মূলধন সীমা নয়, চলমান পরিচালনা নগদ এবং ঢিলার প্রায়-সম্পূর্ণ অনুপস্থিতি: যিনি পরিবর্তন সরবরাহ করতেন তিনিই পরিচর্যাও সরবরাহ করছেন। তবু সম্মতি দায়িত্ব, তথ্য গভর্ন্যান্স, ক্লিনিক্যাল নিরাপত্তা, সাইবার, বড় প্রতিষ্ঠানগুলো যা বহন করে সেগুলোই, সেগুলো পালনের বিশেষজ্ঞ ছাড়াই। সঠিক পদক্ষেপ নির্মম ক্রম নির্ধারণ: এই বছর যে একটি বিধিবদ্ধ বা নিরাপত্তা-সংকটপূর্ণ পরিবর্তন ঘটতেই হবে তা বেছে নিন, পরবর্তীটি শুরুর আগে তা সম্পূর্ণ করুন, এবং ঘরোয়াভাবে সমান্তরাল উদ্যোগ চালানোর ভান না করে সরবরাহকারী-পরিচালিত ও ভাগ-করা-সেবা বিকল্পের ওপর ভর দিন।

বৃহৎ প্রতিষ্ঠান#

একটি NHS ট্রাস্ট, ICS বা বড় স্বাস্থ্য-প্রযুক্তি ফার্ম একটি স্থায়ী EPMO ও একটি নির্দিষ্ট মূলধন সীমার অধীনে মূলধন ও রাজস্ব, চালানো ও রূপান্তর জুড়ে কয়েক ডজন সমকালীন উদ্যোগ বহন করে। জবাবদিহিতা একটি বোর্ড, বাহ্যিক নিরীক্ষক ও নিয়ন্ত্রকদের কাছে চলে, তাই অগ্রাধিকার প্রমাণ-ভিত্তিক, প্রকাশিত ও রক্ষণীয় হতে হবে, এবং বাধা সম্পদ (ক্লিনিক্যাল-ইনফরমেটিক্স নেতা, ইন্টিগ্রেশন প্রকৌশলী, EPR বিশেষজ্ঞ) একসঙ্গে অনেক কর্মসূচি জুড়ে প্রতিদ্বন্দ্বিতার বিষয়। বৈশিষ্ট্যসূচক ব্যর্থতা হলো হাজার হাজার পৃথকভাবে-যুক্তিসংগত অনুমোদনে অতি-প্রতিশ্রুতি; এন্টারপ্রাইজের কাজ সামর্থ্যকে কঠিন সীমাবদ্ধতা হিসেবে ধরে রাখা এবং ভালো-সংযুক্ত পৃষ্ঠপোষকদের বিরুদ্ধেও স্টেজ-গেট প্রয়োগ করা। সমগ্র পোর্টফোলিও ভারসাম্য করা, নিরাপত্তা-সংকটপূর্ণ সাইবার ও রোগনির্ণয়কে চকচকে নতুন পথের বিরুদ্ধে রক্ষা করা, এখানে এন্টারপ্রাইজ EPPM তার মূল্য অর্জন করে। এখানে একটি লাইভ কর্মসূচি থামানো একটি শাসিত, কার্যবিবরণীভুক্ত সিদ্ধান্ত, করিডোর কথোপকথন নয়।

সরকার#

জাতীয় স্তরে পোর্টফোলিও হলো অনেক সরবরাহ প্রতিষ্ঠান জুড়ে বিতরিত কর্মসূচির একটি পোর্টফোলিও, বার্ষিক ব্যয় নিষ্পত্তির মাধ্যমে অর্থায়িত এবং HM Treasury ব্যবসায়িক-কেস যাচাই (Green Book-এর পাঁচ-কেস মডেল) ও সংসদীয় জবাবদিহিতার অধীন। অগ্রাধিকার রাজনৈতিক ওজন বহন করে, বিধিবদ্ধ প্রতিশ্রুতি পরিত্যাগ না করে বছরের মাঝখানে মন্ত্রীয় অগ্রাধিকার আসতে ও শোষিত হতে পারে, এবং একটি উচ্চ-প্রোফাইল কর্মসূচি থামানো জনসমক্ষে দৃশ্যমান, তাই চালিয়ে যাওয়ার দিকে ঝোঁক প্রবল। কেন্দ্র প্রত্যক্ষ সরবরাহের বদলে মূলত অর্থায়ন শর্ত, স্বাধীন গেটওয়ে ও আশ্বাস পর্যালোচনা এবং মানসম্মত প্রতিবেদনের মাধ্যমে পরিচালনা করে। সংজ্ঞায়ক শৃঙ্খলা হলো স্বচ্ছতা ও সামঞ্জস্য: একটি জাতীয় সংস্থাকে সংসদ ও জনগণকে দেখাতে পারতে হবে দুষ্প্রাপ্য মূলধন সর্বোচ্চ-মূল্যের পরিবর্তনে বরাদ্দ হয়েছে, সবচেয়ে জোরালো অঞ্চল বা সবচেয়ে ফটোজেনিক লঞ্চে নয়।

ব্যর্থতার সাধারণ ধরন#

  • যে পোর্টফোলিও কেবল একটি তালিকা। অগ্রাধিকার, ভারসাম্য বা গেটিং ছাড়া একটি রেজিস্টার একটি তালিকা, পোর্টফোলিও নয়। সমাধান: স্পষ্ট মানদণ্ড ও স্টেজ-গেট প্রয়োগ করুন; তালিকাকে সিদ্ধান্ত চালাতে দিন।
  • হাজার অনুমোদনে অতি-প্রতিশ্রুতি। প্রতিটি উদ্যোগ পৃথকভাবে যুক্তিসংগত, কিন্তু সম্মিলিতভাবে সামর্থ্য ছাড়ায়, তাই সবকিছু ধীর ও দেরিতে চলে। সমাধান: সামর্থ্যের মাপে করুন, এবং সম্পদ দিতে পারেন না এমন কিছু শুরু করতে অস্বীকার করুন।
  • রিপোর্ট-সংগ্রাহক হিসেবে EPMO। একটি PMO যা অবস্থা সমষ্টি করে কিন্তু সিদ্ধান্ত-অধিকার ধরে না তা পাকড়াও যোগ না করে খরচ যোগ করে। সমাধান: নির্বাহী দ্বারা সমর্থিত, অগ্রাধিকার ও গেটের ওপর EPMO-কে একটি স্পষ্ট আদেশ দিন।
  • জম্বি উদ্যোগ। প্রকল্প যা আর কৌশলের সঙ্গে খাপ খায় না কিন্তু নিমজ্জিত-খরচ জড়তায় অর্থায়ন ধরে রাখে। সমাধান: "থামা"-কে ব্যর্থতার স্বীকৃতির বদলে একটি রুটিন, উদযাপিত গেট ফলাফল করুন।
  • সুবিধা দ্বৈত-গণনা। একই সাশ্রয় তিনটি ব্যবসায়িক কেস দাবি করে, তাই পোর্টফোলিওর প্রতিশ্রুত ফেরত কল্পকাহিনী। সমাধান: পোর্টফোলিও স্তরে সুবিধা কেন্দ্রীয়ভাবে মেলান এবং ওভারল্যাপ বাদ দিন।
  • শৃঙ্খলার আগে সরঞ্জাম। সিদ্ধান্ত অভ্যাস গড়ার জায়গায় পোর্টফোলিও সফটওয়্যার কেনা একই বিশৃঙ্খলার একটি ব্যয়বহুল ডেটাবেস তৈরি করে। সমাধান: আগে সিদ্ধান্ত শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা করুন; সরঞ্জাম অনুসরণ করুক।

পরিপক্বতা মডেল#

মাত্রা শুরু বিকাশ মানসম্মতকরণ ব্যবস্থাপনা সমন্বয়
পোর্টফোলিও দৃশ্যমানতা প্রতি বিভাগে ছড়ানো তালিকা; মোট দৃষ্টিভঙ্গি নেই একক রেজিস্টার আছে কিন্তু অসম্পূর্ণ একটি প্রামাণিক পোর্টফোলিও, হালনাগাদ রাখা পোর্টফোলিও ডেটা মান আশ্বাসপ্রাপ্ত এবং নির্দিষ্ট ছন্দে বোর্ডে প্রতিবেদিত অর্থ ও সরবরাহ ডেটার সঙ্গে সংহত লাইভ পোর্টফোলিও
অগ্রাধিকার সবচেয়ে জোরালো পৃষ্ঠপোষক / প্রথম এলে তাৎক্ষণিক স্কোরিং, অসঙ্গতভাবে প্রয়োগকৃত গেটে প্রয়োগ করা প্রকাশিত, ওজনযুক্ত মানদণ্ড স্কোরিং ফলাফল নিরীক্ষিত ও চ্যালেঞ্জকৃত; মানদণ্ড ওজন শাসিত ও পর্যালোচিত কৌশল পরিবর্তনের বিপরীতে অগ্রাধিকার অবিরাম পুনঃভারসাম্যকৃত
সামর্থ্য বনাম চাহিদা চাহিদা অব্যবস্থাপিত; দীর্ঘস্থায়ী অতি-প্রতিশ্রুতি সামর্থ্য অর্থের জন্য জানা, মানুষের জন্য নয় পোর্টফোলিও প্রকৃত বাধা সামর্থ্যের মাপে বাধা ব্যবহার লক্ষ্যের বিপরীতে ট্র্যাক ও সক্রিয়ভাবে পরিচালিত পূর্বাভাসমূলক সামর্থ্য মডেলিং; চাহিদা সক্রিয়ভাবে আকারিত
গভর্ন্যান্স / গেট গেট নেই; শেষ পর্যন্ত একবার অর্থায়িত গেট কাগজে আছে, কদাচিৎ প্রয়োগকৃত স্টেজ-গেট প্রয়োগকৃত; থামা রুটিন গেট সিদ্ধান্ত মাপা, কার্যবিবরণীভুক্ত এবং নিয়ন্ত্রণ মানের বিপরীতে আশ্বাসপ্রাপ্ত গেট দ্রুত পুনঃবরাদ্দ চালায়; বিনিয়োগ অবিরাম পুনঃযাচাইকৃত
সুবিধা সুবিধা দাবি করা, কখনো ট্র্যাক নয় সুবিধা প্রতি প্রকল্পে ট্র্যাক সুবিধা পোর্টফোলিও স্তরে সমষ্টি ও মেলানো অর্জিত সুবিধা পূর্বাভাসের বিপরীতে মাপা এবং নামধারী মালিকদের দ্বারা সক্রিয়ভাবে পরিচালিত অর্জিত সুবিধা ভবিষ্যৎ অগ্রাধিকারে ফিরে খায়

চেকলিস্ট#

  • একটি সম্মত সীমার ওপরে প্রতিটি পরিবর্তন উদ্যোগ তালিকাভুক্ত করে একটি প্রামাণিক পোর্টফোলিও আছে।
  • প্রতিটি উদ্যোগ পৃষ্ঠপোষক, কৌশলগত উদ্দেশ্য, খরচ (মূলধন ও রাজস্ব), সুবিধা, ঝুঁকি, ধাপ এবং প্রয়োজনীয় ভাগ-করা সম্পদ রেকর্ড করে।
  • অগ্রাধিকার নিরাপত্তা, বিধিবদ্ধ দায়িত্ব ও স্বাস্থ্য অসমতার জন্য ওজনযুক্ত স্পষ্ট, প্রকাশিত মানদণ্ড ব্যবহার করে।
  • পোর্টফোলিও কেবল ক্রমবদ্ধ নয়, চালানো/রূপান্তর, মূলধন/রাজস্ব ও ঝুঁকি জুড়ে ভারসাম্যপূর্ণ।
  • পোর্টফোলিও আকার কেবল বাজেট নয়, প্রকৃত বাধা সামর্থ্যের বিপরীতে মেলানো।
  • স্টেজ-গেট প্রয়োগকৃত, এবং কাজ থামানো বা বিরতি একটি স্বাভাবিক ফলাফল।
  • সুবিধা পোর্টফোলিও স্তরে সমষ্টি ও মেলানো, ওভারল্যাপ বাদ দিয়ে।
  • বোর্ড নির্দিষ্ট ছন্দে একটি সংক্ষিপ্ত, বর্তমান পোর্টফোলিও ড্যাশবোর্ড পায়।
  • একটি প্রকৃত আদেশসহ EPMO, কেবল একটি প্রতিবেদন ফাংশন নয়, পোর্টফোলিও চালায়।
  • সরঞ্জাম পরিপক্বতার আনুপাতিক; সফটওয়্যার কেনার আগে শৃঙ্খলা গড়া হয়েছিল।

মূল উৎস#

  • AXELOS, Management of Portfolios (MoP), পাঁচটি নীতি, বারোটি চর্চা এবং পোর্টফোলিও সংজ্ঞা ও সরবরাহ চক্র। https://www.axelos.com/
  • NHS England, Capital guidance 2026/27 to 2029/30, CDEL / ব্যবস্থা মূলধন সীমা যার মধ্যে ডিজিটাল পোর্টফোলিও অর্থায়িত হয়। https://www.england.nhs.uk/long-read/capital-guidance-2026-27-to-2029-30/
  • HFMA (Healthcare Financial Management Association), Introductory Guide to NHS Finance, Chapter 7.0: Capital funding, মূলধন বনাম রাজস্ব এবং NHS মূলধন ব্যবস্থা। https://www.hfma.org.uk/
  • Project Management Institute (PMI), The Standard for Portfolio Management, পোর্টফোলিও ভারসাম্য, সামর্থ্য ও পোর্টফোলিও স্তরে সুবিধা। https://www.pmi.org/
  • Planview / North Highland, EPMO নির্দেশিকা, কৌশলকে সম্পাদনার সঙ্গে সংযুক্ত করা এন্টারপ্রাইজ PMO-র ভূমিকা। https://www.planview.com/resources/articles/does-your-organization-need-an-enterprise-pmo/
  • আরও দেখুন বিষয় 5.0 — পণ্য-চালিত কাজ, বিষয় 5.1 — প্রকল্প-চালিত কাজ, বিষয় 5.2 — কর্মসূচি-চালিত কাজ, বিষয় 6.0 — আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও ব্যবসায়িক কেস, এবং বিষয় 10.4 — CEO ও জ্যেষ্ঠ নেতাদের জন্য দৃশ্যমানতা।

তথ্যসূত্র#

  1. Project portfolio management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Project_portfolio_management
  2. Project management office — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_office
  3. Phase-gate process — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Phase-gate_process
  4. Benefits realisation management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Benefits_realisation_management
  5. Capital expenditure — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Capital_expenditure
  6. Electronic health record — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_health_record
  7. Integrated care system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Integrated_care_system
  8. Management of Portfolios (MoP) — AXELOS — https://www.axelos.com/
  9. The Standard for Portfolio Management — Project Management Institute (PMI) — https://www.pmi.org/
  10. Capital guidance 2026/27 to 2029/30 — NHS England — https://www.england.nhs.uk/long-read/capital-guidance-2026-27-to-2029-30/
  11. Introductory Guide to NHS Finance (Chapter 7.0: Capital funding) — HFMA — https://www.hfma.org.uk/
  12. The Green Book: appraisal and evaluation in central government — HM Treasury (GOV.UK) — https://www.gov.uk/government/publications/the-green-book-appraisal-and-evaluation-in-central-government

GitHub-এ এই পৃষ্ঠা সম্পাদনা করুন — বইটিই সত্যের উৎস; এই সাইট কেবল এটি উপস্থাপন করে।