トピック6.2 — 便益実現と価値マネジメント

ビジネスケースで約束されながら、名前を付けられず、所有されず、ベースライン化されず、確保されるまで追跡されない便益は、静かに蒸発します。そして医療・ケアでは、その失われた価値は、臨床家の時間、患者の成果、そして他の場所へ使えたはずの公金で測られます。

医療・ケアにおいてなぜ重要か#

医療・ケアにおけるあらゆるデジタル投資は、約束によって正当化されます。より少ない予約の無断キャンセル、より速い診断、より安全な処方、電話にかかる時間の減少、より良いポピュレーションヘルス。これらの約束は、ビジネスケース、取締役会の承認、国民の信頼の通貨です。それでも、公共部門全体に見られる厳粛なパターンは、便益が熱心に予測され、稼働時に納品が祝われ、そのあと誰かが約束された価値が実際に届いたかを確認する前に、チームが散っていくことです。「システムが稼働している」と「価値が着地した」の間のギャップこそ、デジタル投資のほとんどが、静かに漏れる場所です。

医療・ケアでは、このギャップは単なる財務上の恥ではありません。電子紹介システムが年間1万2千時間の臨床家の時間を解放すると、統合ケアボード(ICB)に伝えながら、臨床家がいまや二重入力をしているためにその時間が実現しないとき、お金を無駄にしただけではありません。乏しい労働力のキャパシティを消費し、第一線の「デジタル」への信頼を損ない、国民に、偽りだったと判明する物語を語ったのです。したがって、便益の実現は、財務の規律であると同時に、説明責任と国民の信頼の規律です。この投資を、人工股関節の手術、看護師、ケアパッケージよりも選ぶことの機会費用が、払う価値があったことを証明する方法です。

本トピックは、隣のトピックとは意図して区別されています。トピック6.0 — 財務管理とビジネスケースは、投資を前もって評価し、資金を出すことについてです。トピック6.1 — ヘルスエコノミクスは、質調整生存年のような手法で、健康の成果と費用対効果を評価することについてです。本トピックは、承認のあと、しばしば納品のずっとあとに来る規律、つまり便益に名前を付け、時間をかけて追跡し、約束された価値を実際に確保することについてです。

中核概念#

便益の実現マネジメント(BRM)は、投資の便益を、最初のアイデアから最終的な獲得まで、特定し、計画し、測定し、追跡し、そして達成されたことを確認する規律です。便益を、システムを届けることの自動的な副産物ではなく、積極的に管理すべきものとして扱います。

便益は、一人以上のステークホルダーによって肯定的と認識される成果から生じる、測定可能な改善です。便益は、いくつかの軸で分類されます。現金化可能な便益は、予算から取り除いて他に使えるお金を解放し、現金化不可能な便益は、文字どおり削れる行なしに、キャパシティを解放するか品質を改善します(たとえば、看護師のシフトの30分を解放しても、それがすぐにより多くのケアに吸収される場合)。財務的な便益は金額で表せ、非財務的な便益、つまり安全、患者の経験、公平性、職員のウェルビーイングは、医療・ケアで非常に重要ですが、単純な通貨の価値にはなじみません。ディスベネフィットは、変化に帰せられる測定可能な低下です。アラート疲れ、新たな手作業の回避策、デジタルから排除されたコホート。ディスベネフィットは、マイナスの符号が付いた本物の便益であり、同じ誠実さで追跡されなければなりません。

便益マップまたは便益依存ネットワークは、プロジェクトが届ける能力を、人々が行わなければならない実現のための変化、事業上の成果、そして最終的に戦略的な目標に結びつけます。それは、ロジックモデルと変化の理論と密接に関連しています。それぞれが、「何を作るか」から「なぜそれが重要か」までの因果の連鎖を示します。マップを逆向きに読むと、厳しい問いが迫られます。どの能力が、実際にこの成果を引き起こすのか、そして他に何が真でなければならないのか。

便益は、指標で測定されます。先行指標は、行動に移せる、早期の予測的なシグナル(採用率、デジタルで送られた紹介の割合)であり、遅行指標は、あとから成果を確認します(無断キャンセル率の低下、待ち時間の変化)。両方が必要です。先行指標は、まだ介入できるうちに、価値が軌道に乗っているかを教え、遅行指標は、それが実際に着地したかを教えます。

価値マネジメントは、バリューエンジニアリングの近縁で、投資の全生涯にわたって、便益と資源の比率を最大化する、より広い実践であり、範囲、コスト、便益のいずれかを固定されたものとして扱うのではなく、意図してトレードオフにかけます。それは、便益が、前もっての費用便益分析の下流にあるビジネスケースと、多くの投資からの便益が集約される、より広いプロジェクトポートフォリオに、直接結びついています。同じ節約を二度数えないよう、注意深く集約されます。英国の参照枠組みは、あらゆる公的なビジネスケースの背後にある、評価と測定のガイダンスであるHM TreasuryのGreen Bookと、便益管理をプログラム納品の中心に置くManaging Successful Programmes(MSP)です。

ベストプラクティス#

  1. 便益の実現を、ビジネスケースの付録ではなく、名前のある規律にする。 あまりにもしばしば、便益は承認を勝ち取るために一度書かれ、二度と見直されません。便益管理を、それ自身のリズム、成果物、ポートフォリオと取締役会への報告ラインを持つ、継続的な活動として確立します。試金石は簡単です。あなたの便益が存在する場所が、承認されたビジネスケースの中の表計算だけなら、まだ便益の実現はなく、便益の予測があるだけです。

  2. すべての便益に、プロジェクトではなく、運用の系統の中にいる、名前のある便益の所有者を割り当てる。 各便益には、価値が実際に着地する組織の部分を運営する、説明責任のある単一の人が必要です。臨床の責任者、運用マネージャー、サービスのリード。プロジェクトとその上級責任者(SRO)は、引き継ぐために存在し、便益の所有者は、チームが散ったあとも残ります。2年後に便益について測定される人を名指しできないなら、その便益は孤児であり、実現されません。

  3. 何かを構築する前に、便益を能力に対応づける。 戦略的な目標から、投資が届ける具体的な能力まで遡って、便益依存ネットワークを描き、それなしには便益が流れない、実現のための変化、つまり研修、プロセスの再設計、古いシステムの廃止を露わにします。このマップは、あなたの早期警戒システムです。能力がどの成果にも線を持たないなら、範囲を疑い、成果が誰も所有しない変化に依存しているなら、便益は危うい状態です。最初だけでなく、あらゆるステージゲートでマップを見直します。

  4. 各便益をプロファイルする。いつ、どれだけ、どう測定するか。 便益のプロファイルは、ベースライン、目標、測定の方法とデータのソース、所有者、依存関係、そして決定的に、期待されるタイミングを述べます。多くの医療・ケアの便益は、納品が終わった数か月から数年後に着地します。共有ケア記録による重複検査の減少は、稼働日ではなく、臨床家が習慣を変えるにつれて積み上がります。軌跡をプロファイルすることで、失敗を早く宣言しすぎること、成功を早く宣言しすぎることを防げます。

  5. 何かを変える前にベースラインを取り、そのベースラインを守る。 事前に測定したことがなければ、無断キャンセル率の低下を主張することはできず、稼働後に取得されたベースラインは無価値です。ベースライン、そのデータのソース、その定義を、展開の前に便益の所有者と財務とともに合意し、凍結します。季節性や上昇する需要の傾向が、素朴な前後比較を歪める場合は、あとの主張が精査に耐えるよう、反事実を前もって合意します。

  6. 先行指標と遅行指標を一緒に追跡し、誠実に報告する。 初日から、先行指標として採用と利用を見てください。誰も使わないシステムに依存する便益は、すでに死んでいるからです。プロファイルされたタイムラインにわたって、遅行指標で成果を確認します。遅れている、あるいは失われた便益を含め、実績を予測に対して、固定のリズムで、ポートフォリオの取締役会に報告します。常に緑しか示さない便益の報告書は、やがてあなたの信頼性を失わせる虚構です。

  7. ディスベネフィットと意図しない結果を、便益と同じ厳密さで追跡する。 価値のある変化はすべて、いくつかの否定的な影響を生みます。新たな回避策、アラート疲れ、デジタルファーストのチャネルによって排除されたコホート、別のチームに移された追加の負荷。予想されるディスベネフィットを、便益と同じ台帳で名指しし、測定し、減らすために行動します。ディスベネフィットを隠しても、それが消えるわけではありません。臨床家、患者、あるいは監査人が、あなたに代わってそれを発見するだけです(トピック1.9 — デジタル包摂とアクセシビリティ参照)。

  8. 二重計上に、容赦なく警戒する。 同じ、解放された看護の1時間を、三つの異なるプロジェクトが確保することはできず、二つのシステムがそれぞれ、重複検査の減少の全体を主張することもできません。重複排除のチェックを伴って、ポートフォリオのレベルで便益を集約し、共有の便益を透明に帰属させ、実際の人員の予算に決して現れない、大きな労働力の時間の節約には、特に懐疑的であってください。二重計上された便益は、ポートフォリオの書類上の価値が、組織が実際に確保するものをはるかに上回って漂う道筋です。

  9. 現金化可能と現金化不可能を区別し、どちらを約束しているかについて誠実になる。 取締役会と財務取締役は、便益が実際に予算の一行を減らすのか、単に吸収されるキャパシティを解放するだけなのかを強く気にします。現金化できない時間の節約は、本当に価値があり、より多くの職員なしに、増大する需要に応えられますが、振り向けられるお金とは同じではありません。各便益を明確にラベル付けし、現金化できない効率を、節約のプログラムの中で現金の節約として数えさせてはなりません。

  10. 便益の所有権を正式に引き継ぎ、プログラムが終結したあとも追跡し続ける。 プログラムやプロジェクトの終結は、便益にとって、単独で最も危険な瞬間です。それを気にかけていた人々が去るからです。終結に、明示的な便益の引き継ぎを組み込みます。便益の所有者が残る各便益に署名し、追跡の仕組みが稼働中であることを確認し、ポートフォリオオフィスが報告の責任を引き受けます。便益が実際に着地するとプロファイルされた時点、しばしば稼働の6、12、24か月後に、導入後レビューを予定し、その結果を、次の投資をどう予測するかにフィードバックします。

チームで話し合うための問い#

  1. プロジェクトチーム、SRO、リーダーシップの半分が異動した2年後も、これらの便益のそれぞれに、誰が説明責任を負っているか。 これは、公共部門の便益管理の決定的な弱点です。説明責任の連鎖は、納品を軸に築かれており、納品の構造は稼働時に解消されます。便益の台帳を見ていき、各行について、プログラムが終結したずっとあとに、その便益について測定される、運用のポストの保持者を名指しできるか試してください。人ではなく、役割です。人は去るかもしれないからです。それらの所有者が、便益を受け入れ、それを実現する手段を持ち、自分自身の目標とサービスの計画に書き込んでいるかを議論します。厄介なケースを考えます。統合ケアシステムの二つの組織にまたがる便益、あるいは、あなたのICBが管理しない国のシステムに依存する便益。良く誠実な答えは、あらゆる便益に本物の運用の所有者を挙げ、現在孤児になっている便益を認め、納品が終わったあとではなく、前に、それらを引き取り先に置く具体的な計画を作ります。

  2. 実現したと宣言した便益が、6か月後に静かに蒸発していたら、どうやってそれを知るか。 多くのデジタルの便益は、稼働時には本物でも、次の冬までには消えています。回避策が忍び寄り、組織再編がプロセスを変え、職員の入れ替わりが研修を消し、需要が上昇して解放された時間を吸収します。主張された便益のうち、本当に定着するものはどれで、静かに元に戻りうる行動や条件に依存するものはどれかを話し合います。お祝いの稼働の報告書のあとも、何かを測定し続けているのか、お金が解放された瞬間に追跡が止まったのかを調べます。一回限りの便益(廃止されたライセンス)と、継続的に稼ぎ続けなければならない繰り返しの便益(重複検査の持続的な減少)の違いを考えます。強い答えは、持続的な便益と脆い便益を区別し、終結後も遅行指標を動かし続け、システムが稼働した日に確保されたものではなく、完全な運用サイクルを生き延びるまで、便益を暫定のものとして扱います。

  3. 私たちは、ディスベネフィット、現金化できない節約、二重計上について誠実か。それとも、取締役会が聞きたい物語を語っているのか。 便益の報告は、よく見えるようにという絶え間ない圧力にさらされています。緑の取締役会は資金を承認し、琥珀色のものは精査を招くからです。自分たち自身の数字に異議を唱えてください。どの「現金の節約」が、実際には、予算の一行を決して減らさない、吸収されたキャパシティか。同じ、解放された1時間や避けられた検査が、ポートフォリオ全体で複数のプロジェクトに数えられうるのはどこか。ケースを損なうからという理由で、どのディスベネフィット、つまり排除されたデジタルのコホート、アラート疲れ、下流のチームへの追加の負荷を、台帳から外したか。インセンティブが、どう楽観へ向かわせるか、そして、どんな独立した確認(財務、監査、ポートフォリオオフィス)が、数字を誠実に保てるかを話し合います。良い答えは、誰も信じない大きなものより、小さくても信頼でき、独立に検証できる便益のほうが価値があることを受け入れ、ディスベネフィットと不足を、告白ではなく日常として報告します。

  4. 私たちは、適切なものをベースライン化したか。そして、私たちの前後比較の主張は、世界はいずれにせよ変わっただろうと想定する監査人に耐えるか。 便益は、その背後にある反事実と同じだけしか信頼できませんが、ほとんどの便益の主張は、あらゆる改善を静かにシステムに帰属させる、素朴な前後比較です。各見出しの便益を問い質してください。同時に何が変わっていたか。サービスの再編、新しい国の目標、需要の季節的な変動、労働力の取り組みなど、動きの一部あるいは全部を説明しうるものは。ベースラインが、プロセスに何かが触れる前に取得され、合意された定義で凍結され、過去が単に横ばいで続くという想定ではなく、明示的な反事実と組み合わされていたかを話し合います。需要が上昇しているため、指標を一定に保つこと自体が便益であるような厄介なケースや、比較対象の拠点や、セグメント化されたコホートが主張を強めるケースを考えます。誠実な答えは、具体的なベースラインのデータを示し、検討した交絡因子を挙げ、変化のうち、どれだけを投資に擁護可能な形で帰属できて、できないかを平易に述べます。

  5. 見出しの節約だけでなく、便益、ディスベネフィット、それを実現するコストにわたる、価値の全体像は何か。 単一の大きな数字を報告し、その数字が依拠する資源と副作用を静かに無視するのは簡単です。価値マネジメントは、帳簿全体を比較考量するよう求めます。便益、マイナスの符号のディスベネフィット、そして価値を実際に確保するための、しばしば予算化されていないコスト、つまりチェンジマネジメント、研修、廃止、継続的な測定の労力そのものです。限界的な便益を追跡する労力が、その便益の価値を上回っていないか、そして元のビジネスケースを固定されたものとして扱うのではなく、範囲、コスト、便益を意図してトレードオフにかけているかを話し合います。非財務的だが本物の便益、つまり安全、公平性、職員のウェルビーイングと、それらが通貨を共有するふりをせずに、現金化可能なものとどう比較考量するかを考えます。強い答えは、価値を、投資の全生涯にわたる、管理される比率として扱い、追いかけるコストが見返りを上回る便益を、進んで範囲から外し、印象的な総額が、薄い純額を隠すことを許しません。

  6. 便益が、複数の組織にまたがる人々が違う働き方をすることに依存するとき、実現のための変化を誰が所有するか。そして、それが決して着地しなかったら、何が起きるか。 統合ケアシステムでは、ほとんどの便益は、技術だけから流れるのではありません。別々の組織の臨床家、事務職員、社会的ケアの職員が、長年の習慣を変えることから流れます。ここは、便益の実現とチェンジマネジメントが切り離せなくなる場所であり、説明責任が、組織の境界をまたいで最も失われやすい場所です。各重要な便益を、それが依存する具体的な行動やプロセスの変化までたどり、どの組織の誰が、その変化を起こすことを所有し、それに同意しているかを問います。失敗のケースを話し合います。「念のため」古いシステムを動かし続けるトラスト、職員がログインを持たないパートナー組織、システム全体で単一のリーダーが命じることのできないプロセスの再設計。良い答えは、実現のための変化が所有されていない、あるいは誰も管理しない境界にまたがる、あらゆる便益を露わにし、それらを、稼働が変化を運んでくれるという想定ではなく、本当の納品のリスクとして扱います。

実践例:医療・ケアの事例#

ある統合ケアシステムは、三つの急性期トラスト、地域サービス、成人社会的ケアにまたがる共有ケア記録に、420万ポンドの投資を承認します。概要のビジネスケースは、三つの見出しの便益を約束します。年間110万ポンド相当の重複する診断検査の減少、記録を追いかけることから年間4万時間の臨床家と事務職員の時間の解放、そして、ケアの現場で臨床家が完全な投薬歴を見ることによる患者安全の改善です。

プログラムは、これらをビジネスケースにファイルして先へ進むのではなく、便益依存ネットワークを構築します。それは、回避された重複検査の110万ポンドが、記録が存在することではなく、臨床家が検査をオーダーする前に実際にそれを確認することに依存することを示します。これは、プログラムではなく、各トラストの臨床責任者が所有する、実現のための行動の変化です。4万時間は、古いファクスと電話のプロセスの廃止に依存し、それは、記録のチームが、静かに「念のため」保たれるのではなく、再配置されることに依存します。マップを読むと、安全の便益にはベースラインがないことが露わになります。後に改善を示せるような形で、投薬歴に関連するインシデントを現在測定している人は誰もいません。

したがって、プログラムは、稼働前に三つのことを行います。重複検査の率と投薬インシデントのベースラインを、各トラストの財務と臨床ガバナンスのリードと合意し、定義を凍結します。名前のある運用の便益の所有者を割り当てます。検査と安全の便益には臨床責任者、解放された時間の便益にはICSの最高執行責任者で、それぞれが、ベースライン、目標、タイミング、測定方法を伴う便益のプロファイルに署名します。そして、第1週から見るべき先行指標(記録にアクセスする臨床家の割合、ファクス回線の廃止)を合意します。

稼働の12か月後、像は誠実で混在しています。採用は強く、ファクス回線はなくなったため、解放された時間の便益は、おおむね軌道に乗っています。しかしICSは、それを現金ではなく、現金化できないキャパシティとして報告します。その時間が、待機的な医療のバックログの解消に吸収されたからです。重複検査は減りましたが、110万ポンドではなく70万ポンドで、プログラムは、臨床の促しを改善する計画とともに、その不足を報告します。ディスベネフィットも現れました。トラストのログインを持たない社会的ケアの職員が排除され、新たな電話の回避策を生み、それは、所有者と是正の日付とともに、台帳に載りました。安全の便益は追跡されていますが、24か月まで確認できません。取締役会は、まさにそれがすべて緑ではないからこそ、その報告を信頼します。

セクター別の視点#

スタートアップ#

デジタルヘルスのスタートアップは、通常、パイロットを運営する単一のトラストやICSに対して、価値を素早く示すことで生き死にが決まります。便益の実現は、あなたの商業上のエビデンスの基盤です。次の契約を勝ち取るケーススタディは、前回の導入の、ベースライン化され追跡された便益の上に築かれるため、価値の取得を、初日からプロダクトに計装してください。リスクは、主張しすぎることです。顧客の財務取締役が照合できない便益を示す洗練されたダッシュボードは、控えめで検証可能なものよりも速く、関係を終わらせます。稼働前に、ベースラインと測定方法を顧客と共同で合意し、予測の70%で着地した便益を進んで報告してください。信頼性は、営業のサイクルをまたいで複利で効くからです。

小規模事業者#

確立した小規模の提供者、つまり一般診療所、地域薬局、介護施設、単独拠点のクリニックは、デジタル投資が報われたことを示す、同じ義務を負いますが、ポートフォリオオフィスも、アナリストもおらず、パートナーやマネージャーが、日常業務の上に便益の追跡を行います。規律を釣り合いの取れたものに保ってください。自分の運営にとって本当に重要な二つか三つの便益(解放された受付の時間、より少ない重複検査、より安全な薬剤の照合)を選び、すでに収集しているデータでベースラインを取り、維持できない台帳を築く代わりに、単純に追跡します。現実的なリスクは、大きなポートフォリオでの二重計上ではなく、まったく測定しないことです。システムが稼働し、サプライヤーのパンフレットが節約を約束したから、成功だと宣言してしまうこと。現金が乏しく、職員が少ないため、現金化可能と現金化不可能について、特に誠実であってください。解放された30分は、やりきれなかった仕事に吸収されて初めて役に立ち、サブスクリプションは、名指しできる便益が実際に実現して初めて元が取れます。サプライヤーが自社プロダクトの便益を主張するときは、一般的な数字を受け入れるのではなく、自分の拠点でのベースラインと測定を手伝うよう求めてください。

大企業#

大規模なNHSトラストやICSは、多くの並行する投資を運営するため、その中心的な課題は、二重計上なしの集約と、各プログラムが終結したあとの便益の維持です。単一の便益台帳を維持し、重なる主張を重複排除し、納品チームが解散したずっとあとも、導入後レビューを通じて、名前のある運用の所有者に説明責任を持たせる、ポートフォリオオフィス(トピック5.3 — エンタープライズ・プロジェクト・ポートフォリオマネジメント参照)が必要です。この規模では、組織変革への依存は鋭いものです。大企業の便益のほとんどは、多くのサービスにわたって、人々が違う働き方をすることを必要とするため、便益の実現とチェンジマネジメントは、切り離せません(トピック8.1 — チェンジマネジメント参照)。実際の人員の予算に決して現れない、労働力の時間の節約に、特に警戒してください。大企業の規模では、それらの幻の節約が、いつか取締役会が擁護するよう求められる数字に積み上がるからです。

政府#

国の機関、つまりNHS England、DHSC、権限移譲された政府は、あらゆる主要なプログラムについて、便益の評価、監視、測定を義務づけるHM TreasuryのGreen Bookのもとで運営され、Infrastructure and Projects Authorityが納品を精査します。ここでは、便益の実現は、公的な説明責任の問題です。便益は、議会とNational Audit Officeに述べられ、実現しなかった便益は、Public Accounts Committeeの聴聞会の主題になります。特有の困難は、規模と帰属です。国のプラットフォームは、あなたが管理しない何百ものローカルな組織によって実際に実現される便益を可能にするため、枠組みは、中央で確保できる便益と、可能にすることしかできず、他者に追跡を求めなければならない便益を区別しなければなりません。評価と実世界のデータ収集を、最初からプログラムに組み込んでください(トピック8.6 — 研究と実世界での評価参照)。国の規模では、「うまくいったと信じている」は受け入れられる答えではないからです。

よくある失敗パターン#

  • 主張による便益。 ビジネスケースが、ベースライン、所有者、測定計画なしに、大きな節約を主張する。数字は、承認の閾値を通すために逆算され、追跡されることを意図していなかった。
  • 孤児になった便益。 すべての便益がプロジェクトに「所有」されているため、プロジェクトが終結すると所有権が蒸発し、何かを実現することに、運用のポストの保持者は誰も説明責任を負わない。
  • 稼働の誤謬。 システムが稼働した日に成功が宣言され、追跡が止まり、18か月後に着地するとプロファイルされていた便益は、確認も追跡もされない。
  • ポートフォリオ全体での二重計上。 同じ、解放された1時間や避けられた検査が、複数のプロジェクトによって確保され、ポートフォリオの書類上の価値を、組織が実際に捉えるものをはるかに上回って膨らませる。
  • 現金化可能と不可能の混同。 吸収されたキャパシティが現金の節約として報告され、それに基づいて節約のプログラムが築かれ、それが想定したお金はどの予算にも現れない。
  • 無視されるディスベネフィット。 排除されたコホート、新たな回避策、アラート疲れが、ケースを弱めるという理由で台帳から外される。深刻なインシデントや監査がそれらを表面化するまで。
  • 楽観のみの報告。 便益の報告書が永続的に緑であるため、取締役会は、本当に健全な投資と失敗している投資を区別する能力を失い、あらゆる便益の報告への信頼が劣化する。

成熟度モデル#

観点 着手 発展 標準化 管理 統合
便益の特定 ビジネスケースの漠然とした主張 大まかな目標を伴う便益の一覧 あらゆる便益が、ベースライン、目標、タイミング、尺度でプロファイルされる プロファイルが標準に対して統治され、予測と実績の差異が便益のレベルで管理される 便益が、依存ネットワークを通じて能力と戦略に対応づけられ、関門でレビューされる
所有権 プロジェクト以外に名前が挙がらない プロジェクトが便益を所有する 便益ごとに、系統の中の、名前のある運用の所有者 所有者が固定のリズムで目標に対して報告し、ポートフォリオオフィスを通じて保証される 所有者が便益を自分の目標に持ち、積極的に説明責任を問われる
測定 ベースラインなしで、何も追跡されない ベースラインが時々取得され、場当たり的に追跡される ベースラインが凍結され、先行・遅行指標がリズムで追跡される 指標が閾値に対して管理され、データ品質が保証され、例外がエスカレーションされる 反事実を伴う継続的な追跡で、新しい投資の予測にフィードバックされる
ディスベネフィット 決して検討されない 非公式に認識される 台帳に載り、所有され、便益と並べて測定される 許容範囲に対して追跡され、是正措置が完了まで管理される 積極的に減らされ、予期され、設計によって取り除かれる
価値の維持 追跡が稼働時に止まる 一度の導入後レビュー プロファイルされた着地点での予定されたレビューと、終結時の正式な引き継ぎ 終結後の実現が、確保計画に対して積極的に管理され、保証の承認がある ポートフォリオレベルの実現が、確保され、監査され、何年にもわたって取締役会に報告される

チェックリスト#

  • ビジネスケースのあらゆる便益に、それを受け入れ、自分の目標に持つ、名前のある運用の所有者がいる。
  • 各便益が、ベースライン、目標、測定方法、データのソース、期待されるタイミングでプロファイルされている。
  • 便益依存ネットワークが、届けられる各能力を、実現のための変化、成果、戦略的な目標に結びつけている。
  • ベースラインが、財務と便益の所有者と合意され、いかなる変更が展開される前に凍結されている。
  • 各便益が、現金化可能か不可能か、財務的か非財務的かに分類され、吸収されたキャパシティが現金と誤ってラベル付けされていない。
  • 先行指標(採用、利用、廃止)が、遅行の成果指標と並んで、初日から追跡されている。
  • 予期されるディスベネフィットと現れつつあるディスベネフィットが、所有者と是正の日付とともに台帳に載っている。
  • ポートフォリオレベルの集約に、二重計上に対する明示的な重複排除のチェックが含まれている。
  • プログラムまたはプロジェクトの終結時に、正式な便益の引き継ぎが行われ、ポートフォリオオフィスが報告の責任を引き受けている。
  • 導入後レビューが、便益が着地するとプロファイルされた時点(例:6、12、24か月)に予定され、結果が将来の予測にフィードバックされている。
  • 取締役会への便益の報告が、不足、失われた便益、ディスベネフィットを含め、実績を予測に対して示している。

主要な情報源#

  • HM Treasury, The Green Book: appraisal and evaluation in central government — 便益の評価、監視、測定のための、英国の義務的な基盤。
  • HM Treasury / Infrastructure and Projects Authority, Guide for Effective Benefits Management in Major Projects — 実践的な公共部門の便益管理のガイダンス。
  • Managing Successful Programmes (MSP), PeopleCert/AXELOS — 便益管理をその中核に置く、英国のプログラムの枠組み。
  • Management of Portfolios (MoP)とAPMのBody of Knowledge — ポートフォリオレベルの便益の集約と価値マネジメント。
  • NHS Englandの、デジタルプログラムの便益管理と評価に関するガイダンスと、What Good Looks Likeの枠組み。
  • National Audit OfficeとPublic Accounts Committeeの、政府のデジタルプログラムからの便益の実現に関する報告書。

参考文献#

  1. Benefits realisation management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Benefits_realisation_management
  2. Program management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Program_management
  3. Business case — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Business_case
  4. Cost–benefit analysis — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Cost%E2%80%93benefit_analysis
  5. Performance indicator — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Performance_indicator
  6. Value engineering — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Value_engineering
  7. Logic model — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Logic_model
  8. Theory of change — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Theory_of_change
  9. Unintended consequences — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Unintended_consequences
  10. Project portfolio management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Project_portfolio_management
  11. The Green Book: appraisal and evaluation in central government — HM Treasury — https://www.gov.uk/government/publications/the-green-book-appraisal-and-evaluation-in-central-government
  12. Guide for Effective Benefits Management in Major Projects — Infrastructure and Projects Authority / HM Treasury — https://www.gov.uk/government/publications/guide-for-effective-benefits-management-in-major-projects
  13. Managing Successful Programmes (MSP) — PeopleCert / AXELOS — https://www.axelos.com/certifications/propath/msp-programme-management
  14. What Good Looks Like framework — NHS England — https://www.england.nhs.uk/digitalhealth/what-good-looks-like/

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